Maak advertensie toe

Daar is basies drie kwaliteit pakkette vir die skep van dokumente, tabelle en aanbiedings: Microsoft Office, Google Office en Apple iWork. Microsoft se kantoortoepassings is tans die gewildste, maar baie wat in die Apple-ekosisteem gewortel is (insluitend ek) skakel geleidelik oor na Pages, Numbers en Keynote. As jy van die ontwerp van hierdie toepassings hou, maar jy nie tyd het om al die verborge kenmerke te ontdek nie, sal die wat ek in die volgende reëls sal noem dalk nuttig vir jou wees.

iWork op Windows

Uiteraard sal harde Windows-gebruikers waarskynlik nie haastig wees om Apple se kantoorpakket te verken nie, maar as jy in 'n situasie is waar jy met iWork-gebruikers moet saamwerk, kan werk met iWork-dokumente op Windows 'n goeie pas vir jou wees. Soos jy dalk geraai het, is daar geen amptelike opsie om iWork-programme op Windows te installeer nie, maar dokumente kan deur die webkoppelvlak verkry word. Eerstens, beweeg na iCloud bladsye, meld aan met jou Apple ID, en kies in die lys van webtoepassings Bladsye, Nommers of Keynote. Ek wil egter daarop wys dat die webtoepassings aansienlik verminder word in vergelyking met die weergawes vir iPad of Mac. Wat ondersteunde blaaiers betref, hulle werk in Safari 9 en hoër, Chrome 50 en hoër, en Internet Explorer 11 en hoër. Daarbenewens moet jy 'n Apple ID laat skep om aan te meld, wat baie gebruikers, veral in Sentraal-Europa, steeds nie aktief het nie.

iCloud beta webwerf
Bron: iCloud.com

Skakel lêers om na ander formate

Alhoewel Pages, Numbers en Keynote goed gemaak is, soos ek hierbo opgemerk het, het nie almal Apple-toestelle nie en sal hulle nie bereid wees om 'n Apple ID te skep om 'n paar dokumente te wysig nie. Jy kan egter dokumente wat in iWork geskep is maklik omskep en jy het 'n verskeidenheid formate om van te kies. Op jou iPhone of iPad maak die nodige lêer oop, tik boaan aan meer en kies dan 'n opsie Uitvoer. Jy kan kies uit verskeie formate, insluitend, byvoorbeeld, uitbreidings wat in Microsoft Office gebruik word, die dokument kan ook na PDF uitgevoer word. 'n Klassieke deeldialoog sal dan verskyn, waar jy die dokument na feitlik enige toepassing kan oordra. Op 'n Mac is die prosedure baie soortgelyk, kies in die oop dokument Apple-ikoon -> Lêer en klik hier Uitvoer na. Na die keuse van die nodige formaat, die uitgevoer dokument voeg dit by die gids waar jy dit gestoor wil hê. Ek waarsku jou egter dat daar 'n paar probleme tydens die omskakeling kan wees, veral na lêers met die uitbreiding .docx, .xls en .pptx. Wees voorbereid dat die lettertipe wat gebruik word waarskynlik anders sal wees, aangesien jy verskillende lettertipes in Microsoft Office as in iWork sal vind - maar dit sal nie die funksionaliteit van die lêer beïnvloed nie. Daarbenewens is dit moontlik dat gegenereerde inhoud of meer komplekse tabelle nie korrek omgeskakel sal word nie. Aan die ander kant, met matig komplekse dokumente behoort daar nie 'n noemenswaardige probleem te wees nie, die uitvoer sal in feitlik enige omstandighede slaag.

Samewerking met ander gebruikers

Soortgelyk aan die kompetisie, kan jy aan alle dokumente in iWork saamwerk, en daar moet kennis geneem word dat die moontlikhede van die gedeelde iCloud-omgewing kwalik deur Apple ID-eienaars beperk word. As jy 'n iPhone of iPad byderhand het, tik nadat jy die dokument oopgemaak het Werk saam. Hier sal jy 'n klassieke dialoog sien om 'n uitnodiging na 'n sekere toepassing te stuur, aan die einde daarvan kan jy tik op Deel opsies jy kan stel of hulle toegang het slegs genooide gebruikers nebo enigiemand met 'n skakel, dit is ook moontlik om te kies of gebruikers met toegang tot die dokument sal kan beskou nebo wysig. Op Mac en in die webkoppelvlak is die prosedure dieselfde, knoppie Werk saam is geleë by nutsbalk in 'n oop dokument.

samewerking bladsye
Bron: Bladsye

Maak 'n ongestoorde dokument oop op ander toestelle

Alle moderne dienste vir kantoorwerk wat aan wolkberging gekoppel is, stoor veranderinge outomaties, wat verseker dat selfs na die mislukking van die werktoestel, data nie verlore gaan nie. Jy ken egter beslis daardie gevoel wanneer jy vinnig belangrike data in 'n nuutgeskepte lêer skryf, jy vinnig moet hardloop en jy vergeet om die dokument te stoor. As jy weg is en die data daaruit benodig, kan jy sonder enige probleem daarby uitkom. Al wat jy hoef te doen is op 'n ander toestel of op die iCloud-webwerf vind die Pages, Numbers of Keynote-lêergids op iCloud Drive, en oop titellose dokument. Jy kan dan daaraan werk, of dit 'n naam gee en stoor.

.