Appelplukker Alhoewel werk met take en die GTD-metode oor die algemeen die domein van die Mac- en iOS-platforms is, is dit nie altyd moontlik om 'n geskikte toepassing te vind wat ook kruisplatform is nie, so soms moet jy improviseer. Een van ons lesers het met 'n interessante oplossing vir die maatskappy vorendag gekom deur die aantekeninge-toepassing Evernote te gebruik en besluit om dit met ons te deel.
Hoe het dit begin
Take neem toe, tyd neem af en papier vir notas was nie meer genoeg nie. Ek het al verskeie kere probeer om oor te skakel na elektroniese vorm, maar tot dusver het dit nog altyd misluk as gevolg van die feit dat papier altyd "vinniger" was en jy ken seker die wonderlike gevoel om die klaar ding wat gedrink het, te kan deurtrek. jou bloed verskeie kere.
So die spoed van organisasie en insette waar ek ook al is, blyk absoluut noodsaaklik te wees, ten minste vir my. Ek het deur 'n tydperk van papier op die lessenaar gegaan, lêers met notas, plaaslike programme soos Task Coach, pogings om 'n sentrale versoekopsporingstelsel vir persoonlike notas te gebruik, maar op die ou end het ek altyd na 'n A4+ potlood gehaal en bygevoeg en bygevoeg, deurgehaal en bygevoeg...
Ek het uitgevind dat ek nie alleen is in 'n maatskappy met soortgelyke vereistes nie, so ek en my kollega het 'n paar keer gaan sit, die vereistes saamgestel en gesoek, getoets. Wat het ons geëis vir die belangrike eienskappe van ons "nuwe papier"?
Nuwe stelselvereistes
- Invoerspoed
- Wolk-sinkronisering – notas altyd met jou op alle toestelle, moontlik om met ander te deel
- Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Duidelikheid
- Opsie om met e-pos te skakel
- Opsies vir aanhangsels
- Een of ander kalender oplossing
- Konnekteer met versoek opsporingstelsel in die maatskappy en mense buite ons stelsel
- Die moontlikheid van sleutelbordkortpaaie in die stelsel
- Stabiliteit
- Maklike soektog
My begin met Evernote
Na 'n futiele soektog na die heilige graal, het ons Evernote begin probeer, hy het my geïnspireer om dit te doen Hierdie artikel. Dit is nie 'n ideale oplossing nie, sommige foute het eers na intensiewe ontplooiing duidelik geword, maar dit wen steeds op papier, en gedurende die laaste maand van gebruik het opdaterings baie dinge opgelos.
Evernote en GTD
- SKOOTREKENAARS (Blokkies) ek gebruik vir nota kategorieë soos boekmerke, privaat, tegnologie, ondersteuning, kennisbasis, werklike take, onklassifiseerbaar a invoer INBOX.
- TAGS Ek gebruik weer vir hul prioriteite. Die afwesigheid van 'n kalender (ek hoop die ontwikkelaars sal dit mettertyd oplos) word deur 'n merker vervang iCal_GEBEURE, waar ek notas ingevoer het wat ook in die kalender gedupliseer is. So wanneer ek op hulle afkom, weet ek hulle is gevang en ek sorg vir hulle sodra die aanmaning opduik. Ek het nog nie aan enige ander oplossing gedink nie. Verwysings is aantekeninge vir die toekomstige tipe "wanneer ek iets soek vir die volgende projek". Gedoen, dit is die deurkruising van die voltooide taak.
- Groter projekte het hul eie notaboek, kleineres los ek net binne een vel op en ingevoeg om te doen-merkblokkies. Die letters en syfers aan die begin maak dit maklik om die gegewe kategorie te kies wanneer 'n nota geskep word (druk net die "1" sleutel en Tik) en verskaf ook sortering.
- Ek skakel die verstekvoorskou na Alle notaboeke en merk Vandag, 'n kollega gebruik 'n bykomende merker hiervoor so gou as moontlik (so gou as moontlik) om belangrikheid binne 'n dag te onderskei, maar vir my werkstyl is dit gewoonlik nie nodig nie.
Wat Evernote gebring het
Invoerspoed
- Onder Mac OS X het ek sleutelbordkortpaaie vir: Nuwe nota, Plak knipbord na Evernote, Knip reghoek of Windows na Evernote, Knip Volskerm, Soek in Evernote).
- Ek gebruik dit die meeste Nuwe noot (CTRL+CMD+N) a Plak knipbord na Evernote (CTLR+CMD+V). hierdie sleutelbordkortpad plaas ook 'n skakel na die oorspronklike e-pos of webadres in die nota, as ek dit gebruik in bv. 'n poskliënt of blaaier.
onder Android is 'n widget om vinnig nuwe notas in te voer. - Nuutgeskepte notaboeke sal outomaties by my inpas INBOKS, as ek tyd het sal ek nou die korrekte notaboek en prioriteitsmerker toewys, indien nie sal ek later sorteer, maar die taak sal nie verlore gaan nie, dit is reeds aangeteken.
Wolk-sinkronisering
- Notas insluitend aanhegsels sinchroniseer met die Evernote-wolkberging, die gratis rekeninglimiet is 60 MB/maand, wat blykbaar genoeg is vir tekste en af en toe beelde. Ek het dus altyd die nuutste weergawe op my foon, rekenaar of op die webwerf.
- So ook 'n kollega met wie ek van my skootrekenaars deel. Hy sien hulle onder die blad Gedeel, of op die webwerf in sy rekening. Die betaalde weergawe laat ook redigering van gedeelde notaboeke toe, as hul eienaar dit toelaat.
- Jy kan 'n webskakel na 'n gegewe notaboek of nota skep en dit per e-pos aan 'n 3de persoon stuur. Sy kan dan die skakel na haar Evernote-rekening stoor of slegs blaaiertoegang gebruik sonder om aan te meld (hang af van deelregte-instellings).
- Terselfdertyd gebruik ek webskakels as 'n brug tussen die maatskappy versoek opsporingstelsel om ander in te lig oor die status van 'n gegewe taak
- Die notas is op die bediener, onder Mac OS X en Win is hulle almal gesinchroniseer, op Android word slegs die opskrifte en die gegewe boodskap afgelaai nadat dit oopgemaak is. In die volledige weergawe kan ten volle sinchroniseerbare skootrekenaars opgestel word.
- Hier is die eerste ernstige tekortkoming wat genoem moet word, wat hopelik deur opdaterings mettertyd opgelos sal word. Evernote op Windows hy kan nie koppel gedeelde skootrekenaars.
Multi-platform benadering
- Mac OS X-toepassing - kan al die funksies van die webweergawe doen
- Android - kan nie gedeelde notaboeke doen nie, anders alles (insluitend aanhangsels, oudio, foto-notas), lekker lessenaar-widget
- iOS - kan alles doen behalwe notaboekstapels en het natuurlik geen Widget nie
- Windows - kan nie gedeelde notaboeke doen nie, maar kan lêer dophou - interessante kenmerk om notas outomaties in die verstek notaboek te gooi.
- Dit bestaan ook op die volgende platforms: Blackberry, WinMobile, Palm
- Die volledige Evernote-koppelvlak kan vanaf enige internetblaaier verkry word
- Opsie om na e-pos te skakel – as ek 'n e-pos via 'n sleutelbordkortpad na Evernote stuur, het ek 'n plaaslike skakel na die e-pos daarin, ten minste onder Mac OS X
Ander voordele
- Aanhegselopsie – gratis weergawe is beperk tot 60 MB/maand en beeld- en PDF-aanhegsels, betaalde weergawe bied 1 GB/maand en aanhegsels in enige formaat.
- Verbinding met ander stelsels in die maatskappy en mense buite ons stelsel deur webskakels te gebruik - nie 'n perfekte oplossing nie, maar bruikbaar ja (hulle moet via webtoegang geskep word, dis hoekom ek reeds klaargemaakte skakels in my boekmerke het). Alternatiewelik kan die gegewe taak direk vanaf die toepassing per e-pos gestuur word, maar sonder 'n skakel.
- Die moontlikheid van sleutelbordkortpaaie in die stelsel.
- Stabiliteit - selfs in uitsonderlike gevalle wanneer dit nodig was om die sinchronisasie met die Evernote-bediener te herhaal. Hierdie probleem het egter nie onlangs voorgekom nie.
- Maklike soektog.
- 'n Interessante funksie van teksherkenning met behulp van OCR-tegnologie, sien die prent hieronder.
Wat Evernote nie gelewer het nie
- Dit het nog nie 'n kalender nie (ek vervang dit met 'n merker iCal_GEBEURE).
- Gedeelde notaboeke word nie volledig uitgebrei nie (Windows, mobiele toepassings).
- Verskillende eiendomme op verskillende platforms.
- Hy kan nie take self oplos nie :)
Evernote vir Mac (Mac App Store – Gratis)
Die skrywer van die artikel is Tomas Pulc, geredigeer deur Michal Ždanský
Interessant om Evernote te gebruik. Evernote is egter amper onbruikbaar vir my op Windows XP. Ek weet nie waarin hulle die lessenaartoepassing geskryf het nie, maar dit is baie stadig (ek het nie die moed om 3 sekondes te wag totdat dit maksimeer vanaf 'n geminimaliseerde toestand in die stelsel nie) en onstabiel (die ineenstortings daarvan is 'n daaglikse voorkoms). Dit praat nie van geheueverbruik nie. Maar dit moet beter werk op Mac.
Ek het lank aan 'n GTD-instrument gewerk om 'n iPhone met 'n rekenaar te kombineer en het uiteindelik op Remember The Milk gevestig. Onlangs is 'n absoluut perfekte hulpmiddel vir wolksinchronisasie met Outlook bygevoeg. Alles werk vinnig en foutloos. Dit word gekoop teen 'n prys van 25 $ / jaar, wat nie min is nie, maar ek het tot dusver niks beter gevind nie. Die iPhone-toepassing is ergonomies op 'n hoë vlak en gratis, so jy betaal net vir die gerief van sinchronisasie As jy ontslae moet raak van die doring in jou kant in terme van take in die maatskappy se Outlook en jou iPhone, beveel ek aan. probeer dit. Sinchronisasie met Outlook is gratis vir 15 dae, wat meer as genoeg is vir die toets.
https://www.rememberthemilk.com/
Dit sinchroniseer uiters swak met Outlook!!! Dit ondersteun nie eens kategorieë nie!
As jy Chrome gebruik, is dit 'n wonderlike ding om 'n inprop af te laai waar jy notas of webblaaie direk vanaf die blaaier na Evernote kan stuur. http://bit.ly/fRbegU
Grafies baie mooi en duidelik. Dit het presies wat ander take ontbreek. Wys 'n lys take, insluitend 'n deel van hul etikette. Ek hoef nie deur die opskrif te klik om te lees waaroor die nota gaan nie.
Maar sinkronisering neem 'n bietjie langer as wat ek sou wou hê. Dit het nie, of ek het nie kennisgewings gekry nie. Ek kan nie sonder hulle lewe nie. En glad nie sonder 'n kalender nie.
Myns insiens hoort notas, take en kalender bymekaar. Hoekom drie toepassings gebruik as net een dit kan hanteer. Ongelukkig het ek nog nie een presies na my smaak gekry nie.
Maar ek moet erken dit is 'n lekker program. Ek sal kyk vir opdaterings. Miskien sal ek 'n kalender en kennisgewings kry. Dankie vir die wenk.
En jy weet nie of die ontwikkelaars beplan om 'n kalender te implementeer nie? Die oplossing wat die Môre, Vandag-etikette gebruik maak geen sin nie (die volgende dag sal steeds Môre, Vandag .. wees).
Ek sien nie dat Evernote se vervaardiger dit bevestig nie. Sorteer volgens prioriteite soos vandag, eendag later, klaar... maak na my mening sin in die geval dat 'n persoon take in een of ander volgorde moet voltooi, sonder 'n duidelike sperdatum met akkuraatheid in ure, wat presies my geval is, ek weet nie vooraf hoeveel tyd sekere werke sal neem nie, dis hoekom hierdie trideni my pas. Volgens my is dit waaroor die gtd-metode gaan, om vir jouself die belangrikheid te vertel en nie die spertyd nie.
'n Uitstekende toepassing vir take en hul sinchronisasie via die Exchange-bediener met Outlook is IMExchange 2. Dit kos €5,99 en sinchroniseer take met alle parameters en kategorieë. Dit sinkroniseer ook notas.
Is dit moontlik om Evernote vanlyn te gebruik?
Ek lees op die Mac AppStore dat dit nie moontlik is nie :-(
Dankie vir raad :)
Natuurlik is dit moontlik, dit sinchroniseer net nie, maar stoor alle inhoud plaaslik.
En nadat dit gekoppel is, neem ek aan dit sal outomaties sinkroniseer :)
Natuurlik ;-) En dit kan ook met die hand gedoen word.
Ja, maar slegs die lessenaartoepassing in die gratis weergawe. Selfoon het slegs vanlyn notaonderwerpe en notas wat op die gegewe toestel geskep is. Die premium-rekening kan notaboeke in die mobiele weergawe kies wat heeltemal vanlyn gesinkroniseer sal word.
afgelaai :)
Ek gaan speel :D
Goeie dag! Ek praat nie Tsjeggies nie, maar wil jou bedank vir die skakel na die webwerf en die eerlike terugvoer oor my plasing op Evernote. Dit is nie 'n perfekte hulpmiddel nie, maar dit werk goed genoeg vir hoe ek dit gebruik :-)
Jou post en hierdie post het my oë oopgemaak :D
Voor dit het ek probeer om Things te gebruik, maar as Evernote OnlineSync het, is ek bly om hierdie wonderlike hulpmiddel te gebruik :)
Ek gebruik wonderlike notas. Dit het 'n kalender, sinchroniseer met evernotes en google docs en werk sonder probleme.
Outlook + Exchange = probleem opgelos
Ek gebruik dit al meer as 'n jaar en ek wil graag die formatering van die teks uitwys. As jy 'n nota met enige soort teksformatering of ingevoegde merkblokkies ingevoeg het, is dit net leesbaar op mobiele toestelle (ipad, Android). As jy die aanbod op jou selfoon aanvaar om 'n nota te wysig, sal jy die formatering na sinchronisasie opmerk. Dit is ideaal vir eenvoudige teksnotas en snitte. Die bom is die moontlikheid om notas per e-pos in te voeg.