Ondrej Holzman Volgens baie is e-pos ’n verouderde manier van kommunikasie, tog kan niemand daarvan ontslae raak nie en gebruik dit elke dag. Die probleem is egter dalk nie in e-pos as sodanig nie, alhoewel baie beslis sal verskil, maar in die manier waarop ons dit gebruik en bestuur. Ek gebruik al meer as 'n maand die Mailbox-toepassing en ek kan sonder marteling sê: die gebruik van e-pos het baie aangenamer en bowenal doeltreffender geword.
Daar moet vooraf gesê word dat Mailbox nie 'n revolusie is nie. Die ontwikkelingspan, wat Dropbox gekoop het weens sy sukses kort ná die vrystelling van die toepassing (toe net vir iPhone en met 'n lang waglys), het slegs 'n moderne e-poskliënt gebou wat bekende funksies en prosedures van ander toepassings kombineer. , maar dikwels heeltemal afgeskeep in e-pos. Maar tot 'n paar weke gelede het dit nie vir my sin gemaak om Mailbox te gebruik nie. Dit het lank net op die iPhone bestaan, en dit het geen sin gemaak om elektroniese boodskappe op 'n diametraal ander manier op die iPhone as op die Mac te bestuur nie.
In Augustus het die rekenaarweergawe van Mailbox egter uiteindelik opgedaag, met 'n plakker vir eers beta, maar dit is ook betroubaar genoeg dat dit dadelik my vorige e-posbestuurder vervang het: Pos van Apple. Ek het natuurlik ander alternatiewe oor die jare probeer, maar vroeër of later gaan ek altyd terug na die stelseltoepassing. Die ander het gewoonlik niks noodsaaklik of baanbrekend bykomend aangebied nie.
Bestuur e-pos anders
Om Mailbox te verstaan, moet jy een fundamentele ding doen, en dit is om elektroniese pos op 'n ander manier te begin gebruik. Die basis van Mailbox is om, na die voorbeeld van gewilde taakboeke en tydbestuurmetodes, die sogenaamde Inbox Zero te bereik, dit wil sê 'n toestand waar jy geen pos in jou inkassie sal hê nie.
Persoonlik het ek hierdie metode met minder besorgdheid benader, want ek was nooit gewoond aan 'n skoon e-pos inkassie nie, inteendeel, ek het gereeld deur honderde ontvangde boodskappe gegaan, gewoonlik ongesorteer. Soos ek egter uitgevind het, maak Inbox Zero sin wanneer dit behoorlik geïmplementeer word nie net tussen take nie, maar ook in e-pos. Posbus is nou verwant aan take - elke boodskap is eintlik 'n taak wat jy moet voltooi. Totdat jy iets daaraan doen, selfs al lees jy dit, sal dit in jou inkassie "verlig" en jou aandag eis.
Jy kan altesaam vier aksies met die boodskap doen: argiveer dit, vee dit uit, stel dit onbepaald/onbepaald uit, skuif dit na die toepaslike vouer. Slegs as jy een van hierdie stappe toepas, sal die boodskap uit die inkassie verdwyn. Dit is maklik, maar baie effektief. 'n Soortgelyke bestuur van e-pos kan beslis selfs sonder Mailbox beoefen word, maar daarmee is alles aangepas vir soortgelyke hantering en is dit 'n kwessie van 'n paar gebare aanleer.
E-pos inkassie as 'n taaklys
Alle inkomende e-posse gaan na die inkassie, wat in 'n oordragstasie in Mailbox omskep word. Jy kan die boodskap lees, maar dit beteken nie dat dit op daardie oomblik die kolletjie sal verloor wat 'n ongeleesde boodskap aandui nie en sal inpas tussen dosyne ander e-posse. Inbox moet so min as moontlik boodskappe bevat en in afwagting van nuwes wees, sonder om deur ou, reeds opgeloste "sake" te waad wanneer hulle dit ontvang.
Sodra 'n nuwe e-pos aankom, moet dit hanteer word. Mailbox bied verskeie prosedures, maar die mees basiese lyk min of meer so. 'n E-pos kom, jy antwoord daarop en argiveer dit dan. Argiveering beteken dat dit na die Argief-lêergids geskuif sal word, wat eintlik 'n soort tweede inkassie met alle pos is, maar reeds gefiltreer. Benewens argivering, kan jy vanuit die hoofinkassie ook kies om die boodskap onmiddellik uit te vee, waarna dit na die asblik geskuif sal word, waar jy nie meer toegang daartoe sal kan kry nie, byvoorbeeld via soektog, as jy dit doen wil dit nie uitdruklik doen nie, en dus sal jy nie meer deur onnodige pos gepla word nie.
Maar wat Mailbox so 'n effektiewe hulpmiddel maak om e-pos te bestuur, is die twee ander opsies om boodskappe in die inkassie te hanteer. Jy kan dit vir drie uur uitstel, vir die aand, vir die volgende dag, vir die naweek, of vir die volgende week - op daardie oomblik verdwyn die boodskap uit die inkassie, net om na die gekose tyd weer daarin te verskyn as "nuut" . Intussen is dit in 'n spesiale "uitgestelde boodskappe"-lêergids. Sluimer is veral nuttig wanneer jy byvoorbeeld nie dadelik op 'n e-pos kan antwoord nie, of jy moet in die toekoms daarna terugkom.
Jy kan nuwe boodskappe uitstel, maar ook dié waarop jy reeds geantwoord het. Op daardie oomblik vervang Mailbox die rol van die taakbestuurder en dit is aan jou hoe jy sy opsies gebruik. Persoonlik het ek verskeie kere probeer om die poskliënt met my eie taaklys (in my geval Dinge) te koppel en die oplossing was nooit ideaal nie. (Jy kan verskillende skrifte op Mac gebruik, maar jy het geen kans op iOS nie.) Terselfdertyd word e-posse dikwels direk aan individuele take gekoppel, om te vervul wat ek nodig gehad het om die gegewe boodskap te vind, óf om dit te beantwoord óf die inhoud daarvan.
Alhoewel Mailbox nie die opsie het om 'n e-poskliënt met 'n taaklys te koppel nie, skep dit ten minste een uit homself. Uitgestelde boodskappe sal jou in jou inkassie herinner asof dit take in enige doenlys is, jy moet net leer hoe om daarmee te werk.
En laastens, Mailbox bied ook tradisionele "filing". In plaas daarvan om te argiveer, kan jy elke boodskap of gesprek in enige gids stoor om dit later vinnig te vind, of jy kan verwante gesprekke op een plek stoor.
Maklik om te beheer soos alfa en omega
Beheer is die sleutel tot die maklike en doeltreffende werking van die voorgenoemde prosedures. Die basiese koppelvlak van Mailbox verskil nie van gevestigde e-poskliënte nie: die linkerpaneel met 'n lys van individuele dopgehou, die middelste paneel met 'n lys boodskappe en die regterpaneel met die gesprekke self. Natuurlik praat ons van die Mac, maar Mailbox is ook nie besonder uit plek op die iPhone nie. Die verskil lê hoofsaaklik in die beheer - terwyl jy in ander toepassings net oral klik of sleutelbordkortpaaie gebruik, wed Mailbox op eenvoud en intuïtiwiteit in die vorm van "swiep"-gebare.
Ewe belangrik is dat as jy jou vinger oor die boodskap vee, dit ook na rekenaars oorgedra word, waar dit 'n ewe gerieflike oplossing met MacBook-raakvlakke is. Dit is die verskil, byvoorbeeld, teenoor Mail.app, waar Apple reeds soortgelyke beginsels ten minste in die iOS-weergawe begin toepas het, maar op Mac is dit steeds 'n omslagtige toepassing met ou meganismes.
In Mailbox sleep jy 'n boodskap van links na regs, 'n groen pyltjie verskyn wat argivering aandui, op daardie oomblik laat jy die boodskap los en dit word outomaties na die argief geskuif. As jy 'n bietjie verder sleep, sal 'n rooi kruis verskyn, dit sal die boodskap na die asblik skuif. Wanneer jy in die teenoorgestelde rigting sleep, sal jy óf 'n spyskaart kry om die boodskap te sluimer óf dit in die geselekteerde gids plaas. Daarbenewens, as jy gereeld e-posse ontvang wat jy nie gedurende die week wil hanteer nie, maar net die naweek, kan jy hul outomatiese uitstel in Mailbox stel. Die sogenaamde "Swiep"-reëls vir outomatiese argivering, uitvee of berging kan vir enige boodskappe ingestel word.
Krag in die klein dingetjies
In plaas van komplekse oplossings bied Mailbox 'n eenvoudige en skoon omgewing wat nie aandag aftrek met enige onnodige elemente nie, maar die gebruiker hoofsaaklik op die boodskapinhoud self fokus. Boonop skep die manier waarop die boodskappe geskep word die gevoel dat jy nie eers in die poskliënt is nie, maar klassieke boodskappe stuur. Hierdie gevoel word veral versterk deur Mailbox op die iPhone te gebruik.
Om Mailbox saam met 'n iPhone en 'n Mac te gebruik is immers ongelooflik doeltreffend, want geen kliënt kan met Dropbox se toepassing meeding nie, veral wat spoed betref. Mailbox laai nie volledige boodskappe soos Mail.app af nie, wat dit dan in toenemende volumes stoor, maar laai slegs die absoluut noodsaaklike dele van die tekste af en die res bly op Google- of Apple-bedieners1. Dit waarborg maksimum spoed wanneer nuwe boodskappe afgelaai word, en daarom is daar geen knoppie om die inkassie in Mailbox op te dateer nie. Die toepassing behou konstant kontak met die bediener en lewer die boodskap onmiddellik by die posbus af.
Sinchronisasie tussen iPhone en Mac werk ook net so betroubaar en uiters vinnig, wat jy byvoorbeeld met konsepte sal herken. Jy skryf 'n boodskap op jou Mac en gaan binne 'n japtrap voort op jou iPhone. Konsepte word baie slim deur Mailbox hanteer – hulle verskyn nie as aparte boodskappe in die konseplêergids nie, maar tree op as deel van reeds bestaande gesprekke. As jy dus 'n antwoord op jou Mac begin skryf, sal dit daar bly, selfs al maak jy jou rekenaar toe, en jy kan voortgaan om op jou iPhone te skryf. Maak net daardie gesprek oop. 'n Klein nadeel is dat sulke konsepte net tussen posbusse werk, so as jy toevallig van 'n ander plek af toegang tot die posbus kry, sal jy nie die konsepte sien nie.
Daar is steeds struikelblokke
Posbus is nie 'n oplossing vir almal nie. Baie is dalk nie gemaklik met die beginsel van Inbox Zero nie, maar diegene wat dit beoefen, byvoorbeeld wanneer hulle take bestuur, hou dalk vinnig van Mailbox. Die koms van die Mac-weergawe was die sleutel tot die bruikbaarheid van die toepassing, daarsonder sou dit nie sin maak om Mailbox net op iPhone en/of iPad te gebruik nie. Daarbenewens is die Mac-weergawe vir 'n paar weke vir die algemene publiek oopgestel vanaf geslote beta-toetsing, hoewel dit steeds die beta-naam behou.
Danksy dit kan ons af en toe foute in die toepassing teëkom, die kwaliteit en betroubaarheid van soek in ou boodskappe is ook erger, maar daar word gesê dat die ontwikkelaars hard hieraan werk. Net om die argief te soek, was ek soms gedwing om die Gmail-webkoppelvlak te besoek, want Mailbox het nie eers al die e-posse afgelaai nie.
Baie sal egter 'n fundamentele probleem vind wanneer hulle Mailbox self begin, wat tans net Gmail en iCloud ondersteun. As jy Exchange vir e-pos gebruik, is jy ongelukkig, selfs al hou jy meer van Mailbox. Soos met sommige ander e-poskliënte is daar egter geen gevaar dat Dropbox sy toepassing sal prysgee en ophou om dit te ontwikkel nie, inteendeel, ons kan eerder uitsien na die verdere ontwikkeling van Mailbox, wat 'n aangenamer bestuur beloof. van andersins ongewilde e-pos.
- Op Google- of Apple-bedieners omdat Mailbox tans net Gmail- en iCloud-rekeninge ondersteun. ↩
Um. Totdat dit Exchange kan doen, is dit vir my nutteloos.
Ek gebruik dit daagliks en ek is redelik tevrede.
Maar dit is waar dat ek altyd óf die inheemse Mail-kliënt óf die Gmail-webkoppelvlak aanskakel om te soek, want Mailbox is redelik onbetroubaar in daardie opsig (hopelik nog).
Soms vertoon dit ook die PDF-aanhegsel verkeerd, byvoorbeeld vanaf Česká Spořitelna, word die betalingbevestiging wat in PDF is outomaties as volteks in die liggaam van die e-pos vertoon, en die e-pos verskyn ook as sonder 'n aanhangsel.
Andersins het hy my gehelp om die stapel e-posse wat ek oor xx jaar opgehoop het pragtig uit te sorteer, so ek is tevrede. Om verskeie rekeninge te koppel werk ook uitstekend.
Ek gebruik dit ook op iPad/iPhone en ek wag vir Exchange, so vir eers Airmail Beta op Mac, wat ek hartlik aanbeveel.
Ongelukkig, met daardie beperking op Gmail, is dit ietwat nutteloos as jy korporatiewe pos gebruik ...
Ek het 'n vraag, is dit moontlik om pos (selfs met die hand) in verskillende dopgehou te sorteer, m.a.w. deur geadresseerdes of handgemaakte dopgehou?
Indien nie, weet iemand van een?
Ek is hoofsaaklik bekommerd oor die iOS-omgewing.
dankie
Ja, met behulp van filters. Jy skep posbusse met die name van ontvangers en of groepe en gebruik filters, waar jy parameters vir elke ekstra filter invoer, dan gaan e-posse waar jy wil en word outomaties gesorteer.
Ek is jammer my fout. Ek het vergeet om te sê dat Gmail en iCloud nie vir my genoeg is nie.
Ek wil graag iets universeel hê. Ek het bokser probeer en hy kan dit nie doen nie.
Ek dink die filters in Mail.app op Mac kan op enige posbus toegepas word. Maar hulle word slegs uitgevoer wanneer die toepassing geloods word en e-posse gelaai word (hulle loop nie op die bediener nie)
Nie net as gevolg van Exchange nie, bly ek by die stelsel Mail en die MailHub-byvoeging – die byvoeging sal aansienlik help met die sortering en organisering van boodskappe en kan selfs 'n herinnering vir 'n spesifieke boodskap stel. Eintlik kan dit die kenmerke wat hier beskryf word en iets meer doen. Om die waarheid te sê, ek moet nog 'n byvoeging vind wat e-posaanhangsels apart van die liggaam van boodskappe sal vertoon en die vermoë om Word- en Excel-dokumente direk in die kliëntvenster oop te maak met die opsie om die inhoud te kopieer (soos die geval is met MS Outlook) en ek sou niks hê wat ek in Mail sou mis nie: -)
Is daar nie iets soortgelyk aan MailHub vir iOS nie?
Die begin met hierdie toepassing was vir my taamlik ongemaklik. Maar toe ons die e-posse in 'n kort tydjie kon sorteer, begin ek hierdie toepassing geniet.
Dit pla my net dat ek nie my ander e-posse wat ek tydens odes aan gmail toegewys het, kan opstel nie.
baie stadig op iPhone 4 (iOS 7). In teenstelling hiermee is die klassieke Mail.app super vinnig. So ek het teruggekeer na die klassieke wat met die stelsel ingestel is.
Is daar 'n manier om met gevlagde e-posse vanaf Mail.app in Mailbox te werk? Dit sal vir my nuttig wees om sinchronisasie te bewerkstellig met 'n relatief nuwe vouer wat die gemerkte rol sal genees. In die huidige werkstroom sorteer ek e-posse in gemerkte en laaste
Dit lyk vir my of die toepassing nogal baie battery eet (ip5s met ios7). Het iemand 'n soortgelyke ervaring?
hoekom sien ek 2700 e-posse bo die ikoon? kan die toepassing nie die verskil tussen gelees en ongelees onderskei nie?
Dit is die inkassie-nul-beginsel. 'n Boodskap word slegs as opgelos beskou as dit na die argief geskuif word. Daar is geen sin om tussen geleesde en ongeleesde boodskappe te onderskei nie, maar net die boodskappe in die inkassie te tel.
Ek gebruik die toepassing al sowat 'n maand en my aanvanklike entoesiasme verander geleidelik in teleurstelling. Die idee is wonderlik, maar die toepassing is nog redelik ongevraagd. Ek is veral gepla deur die volgende – wanneer daar 'n groot aantal e-posse is, is dit ongelooflik stadig op die iPhone 4s met iOS 7.1, wanneer ek op 'n boodskap in 'n draad met 'n groot hoeveelheid gesprekke klik, begin dit lukraak iewers blaai in die middel van die teks, en ek kan geen aanhangsels op die ipad air heg nie (nadat ek op die toepaslike knoppie geklik het, gebeur niks). Die hoogtepunt vandag was toe ek aan my e-pos op die iPhone gewerk het, dit in die konsep gestoor het, daarna teruggekeer het na 'n rukkie op die iPad, klaar geskryf het, dit gestuur het en toe uitvind dat die konsep gestuur is, sonder bykomende wysigings. Ek is egter redelik seker dat ek die hele boodskap gestuur het. So ek soek 'n bewese alternatief. Het iemand 'n soortgelyke probleem opgelos?