Vratislav Holub Die moderne tyd het nie net 'n aantal moontlikhede meegebring nie, maar ook verskeie verpligtinge. Baie mense werk vandag met behulp van hul rekenaars, waar hulle byvoorbeeld op verskeie projekte gelyktydig konsentreer. Kom ons skink 'n bietjie suiwer wyn. Ons kan redelik vinnig in 'n aantal verskillende take verdwaal. Gelukkig kan ons byvoorbeeld 'n gewone notaboek of een of ander kwaliteit toepassing gebruik wat ons produktiwiteit na 'n heel nuwe vlak kan neem. Ons sal eintlik verskeie sulke toepassings op die App Store vind. Maar ons sal kyk na een van die beste oplossings wat hy homself noem Kanban.
Wat presies is kanban?
Die woord kanban kom uit Japannees, waar ons dit as 'n etiket, kaart of kaartjie kan vertaal. Die hele stelsel is gebaseer op die organisering van die individuele stadiums van die produksieproses, wat ons ook op ons alledaagse lewe kan toepas. Ons gaan nie hier met die geskiedenis handel nie en ons sal direk kyk hoe so 'n kanban ons kan help. In werklikheid is dit 'n praktiese tabel met verskeie kolomme waarin ons al ons take kan vind. Terselfdertyd dui die individuele kolomme 'n sekere status aan. Vier kategorieë word meestal gebruik - Agterstand of lys van alle potensiële take, Om te Doen, Doen en Klaar.
Dit kan wees jou interesseer
Wanneer ons die genoemde kategorieë vertaal, is dit dadelik vir ons duidelik waarvoor dit eintlik gebruik word. Die beginsel van kanban is dus redelik eenvoudig. Met behulp van hierdie eenvoudige tabel monitor ons geleidelik die status van individuele take – byvoorbeeld, wanneer ons daaraan begin werk, skuif ons dit na die Doen-kategorie en wanneer ons klaar is, na Klaar. Danksy hierdie oplossing kry ons 'n perfekte oorsig van alles wat in die volgende dae op ons wag, ons kan ons werk baie beter beplan en boonop kan ons niks vergeet nie.
Hoe om kanban te begin gebruik?
Gelukkig leef ons in moderne tye, en daarom hoef ons nie byvoorbeeld witborde of ander gereedskap te gebruik wat ons in 'n tafel kan verander nie. Vandag hoef ons feitlik net 'n geskikte toepassing af te laai en ons is gedeeltelik klaar. Daar is eintlik verskeie toepassings wat praktiese kanban bied. Sommige van hulle word betaal en bied byvoorbeeld bonusopsies vir spanne, terwyl ander heeltemal gratis is. Vir die doeleindes van ons artikel, sal ons die program hier noem Ora - Eenvoudige taakbestuur. Dit is 'n gratis toepassing met eersteklas grafika wat ons daaglikse werk baie kan vergemaklik.
Hoe die toepassing lyk en werk (Mac App Store):
foto Gallery
Kaartorganisasie
Sodra dit geïnstalleer en aan die gang is, lei Ora jou vinnig en maklik deur die basiese beginsels, sodat jy gereed is om Kanban in 'n japtrap te gebruik. Jy kan natuurlik die individuele kategorieë aanpas by jou eie behoeftes, en dan hoef jy net jou take hier neer te skryf, geleidelik daarmee te werk en korrek te kategoriseer.
Is dit die moeite werd om kanban te gebruik?
Kanban self is hoofsaaklik bedoel vir werkspanne en word wyd gebruik, byvoorbeeld, deur programmeerders wat staatmaak op ratse metodologieë. Binne hierdie tabel verdeel hulle take op verskillende maniere, ken dit aan geskikte mense toe, en sodoende het almal 'n oorsig van die algehele vordering. Gelukkig hoef ons nie Kanban net tot maatskappye te beperk nie, maar ons kan dit ook in ons alledaagse lewens projekteer. Boonop bied die voorgenoemde Ora-toepassing 'n aantal ongelooflike gesofistikeerde sjablone wat jou kan help, byvoorbeeld in verskeie projekte, wanneer hulle die individuele stadiums van die proses perfek verdeel.
Dus, as jy elke dag by die rekenaar werk en af en toe by die punt kom waar jy eenvoudig meer as genoeg het, dan moet jy beslis die Ora-toepassing, en dus kanban, 'n kans gee. Na 'n rukkie sal jy self voel jy het baie beter beheer oor jou projekte en jy sal presies weet van elke voltooide taak, of andersom van enige tekortkoming. Terselfdertyd sal die program jou leer om jou tyd beter te organiseer, want jy kan 'n tydvereiste by die take voeg.
Dit kan wees jou interesseer
Natuurlik is die potensiaal van die toepassing selfs groter. Studente kan byvoorbeeld ook daarby baat vind, want hier kan hulle rekord hou van individuele vakke en direk met klasmaats saamwerk in die geval van groepprojekte.
