Vratislav Holub Jy kan elke dag PDF-dokumente teëkom. Dit is een van die mees wydverspreide formate, waarmee jy vinnig en maklik alle soorte dokumente kan deel. Vandag se stelsels kan dit hanteer om hulle inheems oop te maak, sonder enige hulptoepassings. In die geval van macOS word hierdie taak hanteer deur die inheemse Voorskou-toepassing, wat gebruik word om beelde en dokumente te bekyk. Maar in werklikheid bied dit baie meer funksies en opsies en het geen probleem om jou lêers te sluit of te beveilig nie.
Dit kan wees jou interesseer
In hierdie artikel sal ons dus saam lig werp oor hoe om PDF-dokumente deur die inheemse Voorskou-toepassing te sluit en hoekom. Jy het dalk 'n lêer teëgekom wat eers oopgemaak kon word nadat 'n wagwoord ingevoer is. Maar dit is slegs een van die sekuriteitsmetodes. Trouens, daar is baie meer en dit hang altyd af van jou persoonlike voorkeure en behoeftes.
Hoe om 'n PDF in Voorskou te sluit
Eerstens, laat ons lig werp oor hoe om 'n dokument werklik te sluit en wat die opsies in hierdie verband is. Eerstens is dit natuurlik nodig om 'n spesifieke lêer oop te maak. Klik dan op die opsie in die boonste menubalk lêer > Wysig toestemmings, waar alle sekuriteit van 'n spesifieke lêer hanteer word. Spesifiek, jy het twee opsies. Die lêer kan óf direk met 'n wagwoord gesluit word, wanneer dit genoeg is om die opsie in die boonste gedeelte na te gaan Vereis 'n wagwoord om die dokument oop te maak, of wysig slegs die toestemmings en opsies van die dokument self, om dit aansienlik te beperk. Hierdie opsie is beskikbaar aan die einde, waar jy net hoef te stel die sogenaamde Eienaar wagwoord en in die afdeling Magtiging wysig net wat jy eintlik wil beperk in die geval van jou lêer. Dit bied spesifiek die opsie om drukwerk uit te skakel, teks en grafika te kopieer, bladsye in te voeg, uit te vee en om te blaai, aantekeninge en handtekeninge by te voeg of bestaande velde in vorms in te vul.
Hoe om 'n PDF-dokument te sluit
Terselfdertyd ontstaan die vraag waarom PDF-dokumente so beskerm moet word. Natuurlik sal die eerste opsie in kombinasie met die tweede jou die beste moontlike beskerming bied. Enigeen wat dan die PDF-lêer oopmaak, sal nie eers na die inhoud daarvan kyk sonder om 'n wagwoord in te voer nie. So iets kom veral handig te pas by tye wanneer jy 'n gegewe dokument vertroulik met 'n nou kring mense moet deel. Aan die ander kant is dit dalk nie die beste opsie nie, veral in gevalle waar jy die item by meer mense moet kry, maar dit steeds veilig wil hou. Vir hierdie doeleindes is dit beter om hieronder in te vul Eienaar wagwoord en in die afdeling Magtiging voeg 'n paar beperkings by. Soos ons hierbo genoem het, kan u hiermee byvoorbeeld blokdrukwerk, kopieer van teks en grafika, en vele ander. Gebruikers sal dan toegang tot die lêer kan kry, maar sal nie geselekteerde bewerkings kan uitvoer nie – byvoorbeeld kopieer daaruit.
Om PDF-dokumente te beveilig, kan jy ook die inheemse Voorskou gebruik, wat eintlik 'n hele paar wonderlike funksies en opsies bied. Om 'n dokument sonder 'n wagwoord met beperkte regte te deel, kan handig te pas kom in gevalle waar jy byvoorbeeld nie wil hê iemand moet jou werk kopieer en gebruik nie. As die PDF-lêer op hierdie manier gesluit was, is daar niks anders as om spesifieke gedeeltes direk oor te skryf nie. Eenvoudig merk en kopiëring is nie moontlik sonder 'n wagwoord nie.
Dit kan wees jou interesseer
Pavel Jelic 