Pieter Binder In die tweede deel van die OmniFocus-reeks, met die fokus op die Getting Things Done-metode, ons gaan voort met die eerste deel en ons sal fokus op die weergawe vir Mac OS X. Dit het aan die begin van 2008 verskyn en het die suksesvolle reis van hierdie toepassing onder gebruikers begin.
Ek dink dat as OmniFocus potensiële gebruikers afskrik, dit dalk die prys en grafika is. Wat die Mac-toepassing betref, sal die gebruiker tydens die eerste stappe homself beslis verskeie kere afvra hoekom dit lyk soos dit lyk. Maar die voorkoms kan bedrieglik wees.
Anders as die iPhone-weergawe, kan jy byna alles op die Mac aanpas, of dit nou die kleur van die agtergrond, lettertipe of ikone op die paneel is. Dus, enigiets wat jou pla, kan met 'n hoë waarskynlikheid by jou beeld aangepas word. En ek is seker dat u na 'n paar dae se gebruik nie spyt sal wees oor die oënskynlik hoë koopprys nie. As jy gemaklik is met die iPhone-weergawe, sal jy regtig verbaas wees oor wat die Mac-weergawe kan doen.
Nadat u die toepassing geïnstalleer het, het u slegs twee items in die linkerpaneel, die eerste is Boks en tweede biblioteek. Boks is weer 'n klassieke inkassie, waarin gebruikers hul notas, idees, take, ens. oordra. Om 'n item in die inkassie te stoor, hoef jy net die teks in te vul en jy kan die res los vir latere, meer gedetailleerde verwerking.
Benewens teks direk in OmniFocus, kan jy ook lêers vanaf jou Mac, gemerkte teks vanaf 'n internetblaaier, ens by die Inkassie voeg.Klik net met die rechtermuisknop op die lêer of teks en kies die opsie Stuur na inkassie.
biblioteek is 'n biblioteek van alle projekte en dopgehou. Na finale redigering gaan elke item van die inkassie na die biblioteek. Dopgehou, insluitend projekte, word baie maklik geskep. Die gebruiker kan 'n aantal sleutelbordkortpaaie gebruik wat sy werk in die toepassing aansienlik sal vergemaklik. Bv. Deur enter te druk skep altyd 'n nuwe item, of dit nou 'n projek of take binne 'n projek is. Jy gebruik dan die oortjie om te wissel tussen velde om in te vul (inligting oor die projek, konteks, betaalbaar, ens.). So jy kan 'n tientaakprojek skep en dit neem eintlik net 'n paar minute of 'n paar sekondes.
Inbox en Biblioteek is ingesluit in die sg Perspektiewe (ons sal hier vind Inkassie, projekte, kontekste, verskuldig, gevlag, voltooi), wat 'n soort spyskaart is waarin die gebruiker die meeste sal beweeg. Die individuele elemente van hierdie aanbod kan gevind word in die eerste plekke van die boonste paneel. projekte is 'n lys van alle projekte insluitend individuele stappe. kontekste is kategorieë wat beter oriëntasie en sortering van items help.
Twee beteken die tyd waarop die gegewe take betrekking het. gemerk is weer klassieke vlag wat gebruik word vir uitlig. Resensie ons sal hieronder en die laaste element bespreek Perspektiewe is 'n lys van voltooide take of Voltooide.
Wanneer daar na OmniFocus gekyk word, kan die gebruiker ook die indruk kry dat die toepassing verwarrend is en baie funksies bied wat hy nie gebruik nie. By nadere ondersoek sal jy egter van die teendeel oortuig wees.
Wat my persoonlik die meeste bang gemaak het, was die oënskynlike gebrek aan duidelikheid. Ek het al verskeie GTD-gereedskap probeer en om van die een na die ander oor te skakel is beslis nie lekker nie. Ek was bang dat ek, nadat ek al die projekte, take, ensovoorts na die nuwe instrument oorgeplaas het, sal vind dat dit my nie pas nie en ek weer al die items sal moet oordra.
My vrese was egter misplaas. Nadat jy dopgehou, projekte, enkelaksielyste geskep het ('n lys take wat nie aan enige projek behoort nie), kan jy op twee maniere na alle data in OmniFocus kyk. Dit is die sg Beplanningsmodus a Konteksmodus.
Beplanningsmodus is die vertoon van items in terme van projekte (soos wanneer jy Alle aksies vir iPhone-projekte kies). In die linkerkolom kan jy alle dopgehou, projekte, enkelaksieblaaie en in die "hoof" venster individuele take sien.
Konteksmodus, soos die naam aandui, is om items in terme van kontekste te sien (weer soos wanneer jy Alle aksies in kontekste op iPhone kies). In die linkerkolom sal jy nou 'n lys van alle kontekste hê en in die "hoof" venster alle take volgens kategorie gesorteer.
Die boonste paneel word ook gebruik vir beter oriëntasie in die toepassing. Soos die meeste dinge in OmniFocus, kan jy dit wysig soos jy wil – ikone byvoeg, verwyder, ens. 'n Nuttige funksie wat by verstek op die paneel geleë is, is Resensie (anders kan dit gevind word in perspektiewe/oorsig) wat gebruik word vir beter evaluering van items. Dit word in "groepe" gesorteer: Hersien vandag, Hersien môre, Hersien binne die volgende week, Hersien binne die volgende maand.
Jy merk individuele items nadat jy dit evalueer het Mark nagegaan en hulle sal outomaties na jou toe skuif Hersien binne die volgende maand. Of hierdie kenmerk kan nuttig wees vir gebruikers wat nie gereeld hersien nie. Wanneer OmniFocus jou 'n paar take wys soos Hersien vandag, so jy gaan deur hulle en klik af as Mark nagegaan, dan beweeg hulle om "binne die volgende maand te evalueer".
Nog 'n paneelkwessie wat ons in die aansigkieslys kan vind, is Fokus. Jy kies 'n projek, klik op 'n knoppie Fokus en die "hoof" venster word slegs vir hierdie projek gefiltreer, insluitend die individuele stappe. Jy kan dan ten volle konsentreer op die uitvoering van hierdie aktiwiteite.
Om take in OmniFocus te bekyk is ook baie buigsaam. Dit hang net van die gebruiker af hoe hulle sortering, groepering, filtering volgens status, beskikbaarheid, tyd of projekte opstel. Dit laat jou toe om die aantal vertoonde items maklik te verminder. Hierdie buigsaamheid word ook aangehelp deur opsies direk in die toepassingsinstellings, waar ons onder andere die reeds genoemde voorkoms (fontkleure, agtergrond, fontstyle, ens.) kan stel.
OmniFocus skep sy eie rugsteun. As jy nie sinchronisasie met byvoorbeeld jou iPhone gebruik nie, hoef jy nie bekommerd te wees oor die verlies van jou data nie. U kan die interval vir die skep van rugsteun na een keer per dag, twee keer per dag, by sluiting stel.
Benewens sinchronisering met iOS-toestelle, wat ek in die eerste deel van die reeks bespreek het, kan OmniFocus vir Mac ook data na iCal oordra. Ek het gejuig toe ek hierdie kenmerk sien. Nadat ek dit probeer het, het ek uitgevind dat die items met die vasgestelde datum nie in iCal by individuele dae gevoeg word nie, maar "net" in iCal by Items, maar miskien sal die ontwikkelaars daaraan werk as dit in hul vermoë is.
Die voordele van die Mac-weergawe is enorm. Die gebruiker kan die hele toepassing aanpas by sy behoeftes, wense en ook volgens die mate waarin hy die GTD-metode gebruik. Nie almal gebruik hierdie metode 100% nie, maar dit is bewys dat as jy net 'n deel gebruik, dit voordelig sal wees en OmniFocus kan jou daarmee help.
Vir duidelikheid word verskillende instellings of twee vertoonmodusse gebruik, waarmee jy die items volgens projekte en kategorieë kan sorteer. Dit bied intuïtiewe beweging in die toepassing. Maar hierdie oortuiging sal net duur totdat jy uitvind hoe hierdie sagteware werk.
Funksie Resensie help jou met jou evaluering, het jy verskeie opsies om sekere take uit te filter. Gebruik die opsie Fokus jy kan net fokus op 'n sekere projek wat op daardie oomblik vir jou belangrik is.
Wat die tekortkominge en nadele betref, het ek tot dusver niks opgemerk wat my pla of in hierdie weergawe ontbreek nie. Verfyn dalk net die sinchronisasie met iCal, wanneer die items van OmniFocus aan die gegewe datum toegewys sal word. Die prys kan as 'n moontlike nadeel beskou word, maar dit is vir elkeen van ons en of die belegging die moeite werd is.
Vir dié van julle wat die Mac-weergawe het en nog nie weet hoe om dit te gebruik nie, beveel ek aan om die video-tutoriale direk vanaf The Omni Group te kyk. Dit is uitstekend bemeesterde uitgebreide opvoedkundige video's, met behulp waarvan jy die basiese beginsels en meer gevorderde tegnieke van OmniFocus sal leer.
Is OmniFocus vir Mac dus die beste GTD-toepassing? Na my mening, beslis ja, dit is funksioneel, duidelik, buigsaam en baie effektief. Dit het alles wat 'n perfekte produktiwiteit-app moet hê.
Ons behoort later vanjaar ook OmniFocus 2 te sien wat deur die iPad-weergawe geïnspireer is, so ons het beslis baie om na uit te sien.
Skakel na video-tutoriale
Mac App Store-skakel - € 62,99
Deel 1 van die OmniFocus-reeks
Hallo,
dankie vir die mooi resensie, so ek het daarin geslaag om pen en papier weg te gooi en begin om my werk elektronies te organiseer.
Na iCal gesinchroniseer met Google cal. Ek was op soek na 'n GTD-instrument, maar ek het 'n probleem dat ek in my werk 2 ander mense het wat daaraan werk, en in die ideale geval moet ons take laat sinkroniseer, en daarbenewens het ons elkeen effens verskillende HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Webhulpmiddels is nie vinnig genoeg nie, veral op die telefoon – papier is vinniger.
Ons kon toe nie 'n 100% perfekte hulpmiddel vind nie. Dan gebruik ons Evernote, ek vervul byna alles, insluitend die verband met die kalender.
Dit is seker die 1ste GTD oplossing wat my regtig gedwing het om pen en papier weg te gooi - spoed - sleutelbordkortpaaie om notas in die inkassie te gooi, net so vinnig teks/foto notas op die foon by te voeg...
Ek het notaboeke volgens area, groot projekte in aparte notaboeke en prioriteite om die stelsel met TAGS te help. Vordering in die gegewe projek word gemerk met die hulp van die doen-merkblokkie. Ek is hier geïnspireer: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Sync in the cloud werk in die gratis weergawe, ten minste vir lees, as niks beter gevind word nie, sal ons waarskynlik na die betaalde weergawe gaan.
Enige iemand anders wat GTD in die wolk saam met ander mense gebruik? Wat het vir jou die beste gewerk?
Na my mening moet 'n ideale hulpmiddel in staat wees om:
- verbinding met e-pos (moet skakels na die e-poskliënt terugstuur)
- wolksinkronisering
– moontlikheid van aanhangsels
– sommige kalenderoplossings (val outomaties tot vandag soos dinge moet)
– toepassing – dit wil sê dit kan op die agtergrond loop en sleutelbordkortpaaie werk byvoorbeeld
– multiplatform – dit is nie altyd moontlik om deur die hele groep op Mac+iPhone te gaan net as gevolg van GTD nie
- stabiliteit
- GUI duidelikheid
- maklik gevind
...
Ek het nie Evernote opgelos nie, veral die kalender, as ek net die invoer-inprop vir web google cal uitlaat. is dit moontlik om 'n e-pos vanaf die kalender via 'n kennisgewing na die inkassie te stuur.
Ken iemand die heilige graal? :)
Dankie,
Thomas.
Dankie vir die interessante kommentaar. Ek moet erken dat ek glad nie ondervinding met Evernote het nie, en ek sien persoonlik nie veel nut daarvoor nie.
Wat die probleem betref wat jy beskryf het, is dit beslis 'n uitstekende oplossing. Dit is duidelik dat dit baie moeilik is om 'n instrument te vind wat op alle toestelle werk. Daarbenewens weet ek van byna geen so 'n toepassing wat op alle toestelle werk nie. Miskien kan jy die Wunderlist-toepassing probeer. Dit is vir alle toestelle, dit word via die wolk gesinkroniseer met die geskepde rekening. So dit kan 'n moontlike oplossing wees. Dit kan die meeste van die vereistes hanteer wat jy beskryf het. Die Wunderlist-toepassing sal ook meer bespreek word in die derde en laaste deel van die OmniFocus-reeks. Dit is dan 'n vraag of dit goed sal wees om Evernote met 'n ander toepassing te kombineer of te wag totdat 'n multi-platform een uitkom wat alles kan doen.
Dankie vir die tipe
Ek het Wunderlist probeer, dit lyk nie sleg nie, ongelukkig is dit te eenvoudig, waarskynlik nie geskik vir die GTD-metode nie - dit ondersteun nie etikette, skakels na e-pos, aanhegsels, skermkiekies nie...
So ek sal waarskynlik by Evernote bly.
Dankie,
Thomas.
Ek moet sê dat ek amper alles op iTunes probeer het in terme van doen-apps, kalenders en GTD-nutsgoed, maar sak-informant wen vir my tot dusver. Ek gebruik al lankal omnifocus, maar nadat ek informant probeer het, voel alles anders onvoltooid – ek mis altyd iets daar. Alhoewel dit so 10 dollar kos en ek erken dat dit my duurste toepassing is wat ek eerlikwaar gekoop het :D:D Dit kan alle soorte rekeninge sinchroniseer, daar kan verskeie van hulle wees, dit het 'n kalender met al die nodige voorskoue en dit het ook 'n perfekte liniaal - jy kan selfs kies of jy die Franklin Covey/Getting things done/Toodledo-styl wil gebruik. Ek verstaan nog steeds nie hoe so baie mense dit nie ken nie?? :)
Hallo, dankie vir die interessante artikel. Gee my asseblief 'n raad. Ek probeer nou evernote en anders as die skrywer, met my
wanneer teks gekies en met die regtermuis daarop geklik word, bied dit nie "voeg keuse by evernote"
Ek moet die teks handmatig kopieer. Adviseer asseblief..?
Děkuji