Maak advertensie toe

Jan Kučerík, met wie ons tans saamwerk op die reeks oor die implementering van Apple-produkte in maatskappye, het besluit om die iPad Pro vir 'n week ten volle te probeer gebruik om te toets wat iOS dit nog beperk en of hy nog 'n Mac vir sy werk benodig, want die onderwerp van die delegeer van baie aktiwiteite na iPads is 'n probleem waarmee baie gebruikers vandag te doen kry .

Hy het elke dag gedetailleerde aantekeninge van sy eksperiment gemaak, wat hy jy kan op sy blog lees, waarin hy verslag doen oor waarvoor die iPad Pro goed is en waarvoor nie, en hieronder bring ons vir jou 'n groot finale opsomming, waarin Honza beskryf wat dit eintlik beteken wanneer jy as bestuurder uitsluitlik met die iPad Pro of iOS werk .


Po 'n werksweek vol ervarings en ervarings wat "net" op iOS werk Ek sal probeer om 'n onpartydige evaluering van my ervaring te gee. Ek skryf doelbewus onpartydig, want aan die een kant is ek nie 'n Apple-werknemer nie en wil ek bowenal eerlik wees, eerstens met myself, en self kan antwoord of dit werklik moontlik is.

Ek gaan vir die eerste keer die hele week die reël gebruik wat jy seker elke aand op die TV-nuus van ons wetgewers hoor: “Ons dink dit kan gedoen word!” En nou ernstig. Dit hang af van watter Jan Kučeřík jy die vraag vra "Kan jy net op iOS werk?" Eerstens sal ek jou op my frekwensie instel sodat ek kan voortgaan.

My werk is nie net kommersieel en tegnies nie, maar ek hanteer ook die argitektuur van die ontwikkeling van oplossings en hul haalbaarheid in verskeie sektore - korporatiewe omgewing, onderwys, medisyne. Atipies van my werk is dat ek eers iets heeltemal nuuts ontwerp, die nodige gereedskap soek, die oplossing voltooi, dit dan verkoop en dan tegniese ondersteuning verskaf.

Na die aanvanklike reaksie begin alles die reëls volg wat jy in enige maatskappy sou verwag. Samewerking met kollegas, maatskappye, dienssentrums, bemarkingsagentskappe, ens. Eers wanneer ek 'n funksionele resultaat bereik, ontvang die hele projek 'n personeelkultuur met toegewysde prosesse. Dit lyk dalk soos 'n eenmanvertoning, maar dit is ver daarvan. Ek het my kollegas en medewerkers nodig om alles te laat werk soos dit moet. Jy kan eenvoudig nie 'n kwaliteit projek doen sonder kwaliteit mense nie, en bowenal kan jy nie die volhoubaarheid van so 'n projek sonder hulle verseker nie.

So as jy my as Jan Kučeřík – ’n sakeman, projekbestuurder en administratiewe werker – vra, kan ek met ’n skoon gewete vir jou sê “ja, as sakeman kan ek net met ’n iPad Pro en ’n iPhone klaarkom”. Om hierdie antwoord nie net deur te stel nie, sal ek 'n scenario beskryf wat ek elke dag in die rol van bestuurder en handelaar ondergaan.

Beplanning maklik gemaak

Ek kan jou dalk teleurstel, maar ek het alle GTD-slimtoepassings van my toestelle uitgevee, insluitend gesofistikeerde e-poskliënte, doenlyste, outomatiese kosmiese kalenders en oormatige toepassings. Ek het gevind dat my "GTD Kung-Fu" 'n groot kraak het. Aansoek vir toepassing, tabel vir tabel, voer data uit na ander data. In wese was ek 'n analitiese fabriek vir Big data, wat ek nie meer geweet het hoe om te ontleed nie.

Ek het alles oral gehad, die een toepassing na die ander, en het uiteindelik tred verloor met watter "gryp" om te gebruik vir wat ek nodig gehad het. Alles het weggegaan en ek het agtergebly met die goeie ou verstekkalender, die nog beter en ondergewaardeerde Herinneringe, die heeltemal voldoende notas en, vir eenvoud en bruikbaarheid met MDM, ook inheemse Mail – alles wat iOS basies bied. Ek het my eie en vir my koeëlvaste GTD gebou op hierdie basiese en eenvoudige toepassings, wat ek net by my behoeftes en gewoontes aangepas het.

Ek sal nie lank stres nie. Volledige vergaderingskedules, aanmanings, e-posse en notas sal deur my as 'n handelaar verskaf word slegs op iOS-toestelle in 'n kombinasie van iPhone en iPad.

Bestuursinstrumente in rus in iOS

Nog 'n veranderlike vir die bemarker en bestuurder kan CRM wees. Ons gebruik dit in die maatskappy 'n oplossing van Raynet en vir ons doeleindes, en bowenal bruikbaarheid op iOS-toestelle, absoluut voldoende. Vir ons bestaan ​​basies nie wat nie in iOS gebruik kan word nie. Dit is dieselfde as my GTD-toepassings. Ek het geleer om te vereenvoudig. Hoe eenvoudiger die uitset, hoe meer verstaanbaar.

Raynet

Wat ek steeds as onvoltooid in Raynet beskou, is die manier om inligting in my kalender in iOS in te voer, waar ek gewoond is daaraan om voor elke vergadering presies te bepaal hoe lank ek daar sal kom en wanneer ek moet vertrek. Ek wil nie na my foon kyk nie, ek wil hê my foon moet my in kennis stel wanneer dit tyd is om te gaan. Raynet kan dit nog nie doen nie. Die tweede detail, wanneer ek op die kaart van 'n kontak in CRM in iOS klik, maak Google Maps oop. Maar op een of ander manier het ek al met dié van Apple geleer.

Ek weet nie van jou nie, maar ons het ook 'n CRM gehad en ek weet hoe moeilik dit is om 'n verandering te maak, maar as jy dit nie maak nie en ou en stukkende goed wil lap, sit jy met 'n gelapte maatskappy met gelapte produkte. Vervolgens sal jy self die gelapte oplossing aan jou kliënte bied. Dis maar hoe dit is.

Dus, as 'n verkoopspersoon, hanteer ek CRM op iOS, en nog meer so met behulp van diktee. Ek hou nie daarvan om te skryf nie, en wanneer ek 'n vergadering verlaat, wil ek dadelik 'n rekord in die stelsel hê. So hoekom praat dit nie direk in die CRM op die iPhone nie. Ek hoef nie in die kantoor of koffiewinkels te kuier daarvoor nie. Alles is nou in die stelsel.

Dokumente en kreatief

’n Bestuurder, ’n sakeman kan nie sonder dokumente, hul deel, die invul van vorms en oor die algemeen met digitale papier werk nie. As ek 'n bankier was of 'n maatskappy wat met makro's werk (dan is daar nog diegene wat dink hulle moet met makro's werk), dan is ek ongelukkig. Jy kan dit nie op iOS plaas nie. Gelukkig is dit nie my geval nie. Weereens, in my soeke na eenvoud, het ek net Word, Excel, PDF nodig en dit is dit. Ons gebruik Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF kundige en ander basiese toepassings. Persoonlik het ek geen probleem om slegs met hierdie instrumente op iOS te werk nie. Ek werk altyd in 'n kombinasie van iPad met Smart Keyboard en diktee. In baie opsigte is ek vinniger en doeltreffender as op 'n Mac.

My kreatiwiteit is 'n aparte hoofstuk in die dokumente. Baie projekte, idees, insigte word in die toepassing geskep OneNote. Ek kan my nie indink hoe ek idees daarin op 'n Mac sou skep nie. Persoonlik het ek nie net 'n sleutelbord nodig nie, maar ook 'n pen om iets interessant te skep. Probeer soms skryf en teken dan, maak sketse. Skielik vind jy dat jou brein heeltemal anders werk.

OneNote

In Word maak ek dikwels die teks oop wat ek gaan redigeer, en ek begin nie deur 'n reël te vind en die teks te begin herskryf nie, maar ek neem die Apple Potlood en begin uitlig, pyl, verf, deurstreep. Eers as ek klaar is met die sketse, begin ek die teks redigeer. Deur 'n pen op te tel en nie net tekste te skryf nie, aktiveer jy die linkerhemisfeer (dit wil sê in die geval van 'n regshandige) en na 'n paar sulke "sessies" begin wonderwerke gebeur.

Ten minste vir my begin ek regtig 'n verandering ten goede sien en ek het meer beheer oor wat ek doen en ek skep betekenisvolle dinge. iPad Pro met Apple Pencil is vir my 'n soort muse wat heeltemal outomaties werk. Ek kan al hoor dat sommige dit lees en hulself OneNote noem? Daar is immers baie beter toepassings daar buite. Jy sal beslis reg wees, maar OneNote is weer vir my 'n eenvoudige en hoofsaaklik funksionele ding. Boonop is dit gratis.

Daar is nooit genoeg wolkoplossings nie

Jy moet dan voortgaan om met die dokumente te werk. Jy moet hulle iewers stoor, miskien teken en dan deel. Ons gebruik verskeie wolkdienste. Ons sal goed wees met een, maar die ander dien as 'n toetskoppelvlak vir verwysings en gevallestudies in ons werkswinkels en opleidings.

Wat wolkberging vir dokumente betref, is daar 'n aantal van hulle. Die bekendste Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud en Disk het ook sogenaamde on-the-fly data-enkripsie. In die geval van iCloud is dit my eerste klagte teen Apple omdat die diens nie geskik is vir besigheidsgebruik as geheel nie. Dit is van onskatbare waarde vir toestelrugsteun, maar het aansienlike beperkings vir besigheidsgebruik. Andersins is die kenmerke van die dienste amper soortgelyk.

Jy sal die grootste verskil met Box.com vir besigheidsgebruik sien. Dit is 'n werklik professionele oplossing, waarvoor jy egter ekstra sal moet betaal. As ons die sekuriteit van 'n gids in die maatskappy buite die bestek van wolkdienste wil oplos, gebruik ons nCryptedcloud-toepassing. Hierdie enkripsie-toepassing sal aan jou wolk koppel en die vouer op die wolk enkripteer. Op hierdie manier sal selfs iemand wat jou toegangsdata na die wolk steel, nie by die vouer uitkom nie. U kan die vouer slegs met die nCryptedcloud-toepassing onder 'n wagwoord ontsluit.

nCryptedcloud

Dit is relatief eenvoudig en tog in hierdie kombinasie is dit reeds baie veilig en durf ek sê onbreekbaar. Boonop kan u met nCryptedcloud dokumente weer op 'n veilige manier deel met beperkings op wat die eindontvanger met die lêer kan doen. Die kenmerke van nCryptedcloud is baie, maar ek sal dit aan jou oorlaat om dit te verken. Vir diegene wat dalk hul neus optrek vir wolksekuriteit: op sy eie, met 'n veilige wagwoordbeleid en nCryptedcloud in kombinasie, vertrou ek hierdie oplossing meer as die korporatiewe bediener wat ek 'n jaar gelede huur om te sorg.

Moderne selfaanbieding as basis

So ek het die dokumente geskep, ek het dit op die wolk. Ek teken meeste van ons kontrakte, fakture en dokumente op die iPad. As ek praat van 'n handtekening, bedoel ek nie net die een met die pen nie, maar ook 'n gekwalifiseerde persoonlike of maatskappysertifikaat. Alle dokumente wat hierdie handtekening dra, wat ek in die aansoek implementeer teken, het die waarde van 'n onherroeplike handtekening en sal kommunikasie met die owerhede en, indien nodig, in die hof weerstaan. Dit alles is te danke aan die nuwe wetgewing in die Tsjeggiese Republiek en die groot druk van die EU op digitale kommunikasie. Ek glo persoonlik dat dit die regte en enigste rigting is wat jou maatskappy van 90% van onnodige vraestelle sal ontslae raak. Die gemiddelde maatskappy krimp 100 lêers papier tot 10. So kan jou maatskappy.

Volgende aan die beurt is 'n sakevergadering, aanbieding van aanbiedinge asook opleiding en werkswinkels. Ek bestuur alle vergaderings en onderhandelinge, insluitend die aanbieding van die aanbod, op 'n iPad en iPhone. Spesifiek, indien nodig, sal ek die toestel aan die kliënt gee om na die aanbiedings, ons besef of die aanbod te kyk. Ek teken ook gereeld op die iPad tydens onderhandelinge en illustreer die opsies om die gegewe bestelling op te los. Video's van ons besef en projekte, wat ek aan kliënte speel, speel ook 'n belangrike rol.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Sodra die kliënt “wen”, begin ek aantekeninge skryf. Ek het nie en gee nie brosjures, katalogusse, besigheidskaartjies uit nie. Probeer eerder om 'n iPad met 'n projek of kwotasie in die kliënt se hande te sit. Deel 'n digitale aanbieding met hom of stuur vir hom 'n besigheidskaartjie wat nie net inligting oor jou bevat nie, maar ook skakels na video's, maatskappyaanbiedings, artikels met publikasies direk na sy foon via iMessage of SMS. Glo my dit werk. Niemand wil deesdae papiere hê nie. Dit stapel net op vir almal. Kliënte skryf slegs jou naam, telefoonnommer en e-pos vanaf die besigheidskaartjies neer. Dit is 'n taamlik hartseer balans van jou ontmoeting, dink jy nie. Wil uitstaan. Gee hulle 'n volwaardige kontak van hoë gehalte vir jou in hul toestel. Dit werk reeds as 'n maatskappyaanbieding aan 'n persoon.

As jy vir 'n aanbieding voorberei, berei ek myne weer voor op die iPad in die Keynote-toepassing. Die voltooide toepassing word na die wolk gelaai, en wanneer ek iewers aanbied, neem ek die Apple TV in my sak, koppel dit in enige vertrek via HDMI, en begin my aanbieding van my iPhone af sonder 'n enkele kabel. Geen rekenaar, geen kabels. Dikwels 'n gewaarborgde WOW-effek sodra jy aankom. Boonop kan jy met 'n eenvoudige klik op jou foon fokus op wat in die saal voor jou gebeur. Jy vang die gehoor se onmiddellike reaksies op en kan reageer. Daarbenewens kyk jy heeltyd na die gehoor en nie na die skerm of die rekenaar nie.

Minder werk met rekeningkunde

Soos enige bestuurder of sakeman, laat jy deur die loop van die dag 'n ekonomiese spoor vir die maatskappy agter in die indiening van gasbetalings, restaurantuitgawes, hotelfakture en vele ander uitgawes wat jy in die maatskappy moet rapporteer. Ek was altyd in die kol as ek dokumente vir oorhandiging een dag per week vir die rekeningkundige kantoor voorberei het. Selfs beter as ek 'n dokument verloor het. Dit was nie-belastingkoste vir die maatskappy, dit het net verby gesuis. Toe wonder almal. Dit is egter verby en die oplossing is weer in iOS.

Gelukkig het nuwe wette en regulasies in ons land begin geld, wat die werk met elektroniese berging van kwitansies definieer. Met ander woorde, vandag is alles wat ek in die besigheid betaal per kaart, wat 99 persent van die uitgawes is. App-aankope, taxi's Liftago, treinkaartjies, hotelle, vlugte, restaurante, sommer alles.

Liftago

Ek noem Liftago doelbewus as ’n taxidiens, want die diens wat dit vir sakekliënte bied, is vir my van onskatbare waarde. Ek bestel 'n taxi in die aansoek en ek hoef nie meer bekommerd te wees oor wie vir my kom haal, of hulle kaarte sal aanvaar en watter soort kwitansie ek sal ontvang nie. Nadat die reis voltooi is, sal die kaartbetaling outomaties gedoen word en die belastingkwitansie sal kort daarna na my e-pos gestuur word. Boonop ontvang ek een keer per maand 'n lys per e-pos met 'n oorsig van al my werksreise.

Daarom, waar hulle nie die kaart aanvaar nie, verkies ek om nie te koop nie, want ek sal dadelik 'n bykomende kaartjieprobleem skep. Ek haat kaartjies!

Onmiddellik na betaling skandeer ek alle kwitansies op my iPhone met die ScannerPro-toepassing en laai dit op na die wolk in 'n voorbereide gids met my uitgawes. Veral in die maatskappy verdeel ons reiskoste, hotelle, restaurante, aankoopaansoeke en meer. Dis vreemd, maar vir my is ons rekenmeester soos mev. Colombo. Ek sweer, ek het haar nog nooit gesien nie, ek het regtig nie. Noudat ek dit onthou, het ek nooit eers met haar oor die telefoon gepraat nie. Slegs e-posse en wolk. En raai wat, dit werk!

SkandeerderPro

Kan jy aan enigiets anders dink soos Kučerík, 'n sakeman, 'n bestuurder? Indien wel, skryf in die kommentaar en ek sal graag byvoeg. Indien nie, het ek 'n duidelike opsomming vir jou: Ja, ek kan net met iOS werk as 'n sakeman, bestuurder. Nie net dit nie. Om met 'n kombinasie van iPhone en iPad Pro te werk is vir my baie vinnig en gerieflik. Wanneer ek my voorstel om my Mac oop te maak vir sommige van die bogenoemde aktiwiteite, en glo my, ek is mal oor my goue een, voeg ek dadelik ekstra werk by myself.


Jy sal nog nie as 'n iOS-ingenieur slaag nie

Nou sal ons dieselfde vraag aan Jan Kučeřík, 'n kreatiewe en tegnikus, vra: Is dit moontlik om slegs met iOS te werk? Die antwoord is nee!

Alhoewel ek baie probeer het, is daar dinge wat jy eenvoudig nie op iOS kan plaas nie, en as jy dit doen, sal dit ten koste van gebruikersgerief en tyd wees. Daar is geen sin daarin om 'n held te speel net om te bewys dat ek alles op iOS kan doen nie. Ek moet vinnig en doeltreffend werk. Daar is tye wanneer iOS omgekeerd sal wees in terme van spoed en doeltreffendheid vir die Mac, en dit gebeur op die oomblik.

Op 'n Mac werk ek in Adobe Photoshop, Illustrator en InDesign. Sommige grafiese funksies kan deur iOS hanteer word, maar eerlik wat ek nodig het, is nie moontlik nie. Dit is dus noodsaaklik om aan grafiese take te werk. Volgende aan die beurt is webblad redigering. Alhoewel ons projekte op WordPress loop, sukkel ek regtig daarmee op iOS. Mac is eenvoudig aansienlik vinniger in sulke administrasietake.

Vir ons hou 'n noodsaaklike deel van die aktiwiteite ook verband met bedieners en ontwikkelingsomgewings. Weereens, daar is geen sin om vir jouself te lieg nie. iOS sal VLC, TeamViewer en ander bekendstel, maar dit is slegs 'n noodoplossing, of jy kan net vinnige hulp verleen. Die opstel van bedieners, hul werklike administrasie en ondersteuning kan nie sonder 'n Mac gedoen word nie.

Daar moet bygevoeg word dat wanneer ek reeds op die Mac is, ek natuurlik ook aktiwiteite doen waarvoor ek normaalweg iOS sou gebruik. Jy doen dit reeds op een of ander manier outomaties. Noudat ek dit oop het, sal ek die volgende een ook doen. Maar die waarheid is dat hierdie toestelle vir die meeste van my werk genoeg is vir my:

  1. iPad Pro 128 GB sellulêre + slim sleutelbord + Apple Potlood
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

My "Kung Fu" is baie goed met hierdie speelgoed! Sommige het dalk nou klaar gelees, ander het halfpad opgegee en gedink ek is mal en wat ek hier beskryf kan nie in hulle geval gebruik word nie. Ja, jy is dalk reg. My artikel oor die gebruik van iOS by die werk hang af van hoe ek werk, watter prosesse ons in die maatskappy opgestel het en hoe ons werk. Dit beteken nie noodwendig dat almal so sal werk nie. Hierdie artikel is 'n verklaring van werklike praktyk en nie teorie nie en is bedoel vir diegene wat nie bang is om fundamentele veranderinge in hul lewens te maak nie, wat lei tot 'n eenvoudiger en doeltreffender lewe. So ek het dit vandag en ek sal dit enige tyd teken.

Ten slotte sal ek myself een insig uit my praktyk toelaat. ’n Vraag wat ’n paar jaar gelede gevra is: “Dokter, jy gebruik nie ’n rekenaar nie? Dis immers nie eers moontlik daarsonder nie?” Die dokter antwoord my droog: “Meneer Kučerík, ek werk al 35 jaar aan ’n tikmasjien en glo my, ek sal nog afgetree wees en niemand sal my uitpraat nie. daarvan." Die hartseer gevolgtrekking is dat die dokter hy vroeg moes aftree omdat die versekeringsmaatskappy begin vereis het van dokters om aanlyn aan die stelsel te koppel.

Ek wens jou alles van die beste toe in jou persoonlike en professionele lewe, en onthou dat jy in jou leeftyd deur omstandighede gedwing sal word om jou houding ten opsigte van hoe jy vandag werk fundamenteel te verander. Moenie vroeg aftree nie.

.