Amaya Toman Google Sheets is steeds een van die minder bekende dienste van Google, maar die potensiaal daarvan is redelik groot. Hoe om die meeste uit Google Blaaie te kry?
Vir baie jare is dit waar dat "MS Excel is hier vir sigblaaie". Oor die jare van sy bestaan het dit 'n soort kantoorstandaard geword, en die werking daarvan word by baie skole geleer. Dit is egter ook nie moeilik om die basiese beginsels van werk met Google Sheets te leer nie, en daar is baie goeie redes om hierdie platform te gebruik.
Deel en samewerking: Een van die belangrikste kenmerke van Google Drive is die vermoë om te deel. Of jy Google Sheets vir persoonlike of besigheidsdoeleindes gebruik, Google laat jou maklik alles wat jy nodig het met familie of kollegas deel.
Perfekte opdaterings: In Google Sheets (met ander woorde, in alle Google-dokumente) gebeur alles gelyktydig, sodat jy al die veranderinge wat in 'n gegewe blad gemaak is, intyds kan volg.
Geen duplisering: Deur wolkdeling te gebruik, kan 'n hele groep mense aan een spesifieke dokument werk, wat verwarring met kopieë vermy.
Gratis sjablone: Google Sheets bied 'n hele galery van nuttige sjablone, so jy hoef nie te sukkel om met jou eie ontwerpe vorendag te kom nie. Google se sjablone is meer as genoeg vir die meeste klassieke take. Jy kan toegang tot die sjablone kry deur na Google Drive te gaan, waar jy op die blou "Nuwe"-knoppie in die boonste linkerhoek klik. Beweeg in die uitgebreide kieslys oor die Google Blaaie-item, klik die pyltjie en kies "Van 'n sjabloon". As die verstek sjablone nie vir jou genoeg is nie, kan jy uitbreidings op jou blaaier installeer Sjabloongalerye deur Vertex42.com (slegs Google Chrome).
Duidelike oorsigte: Soos Excel, kan Google Blaaie bondige, insiggewende opsommings van jou werk genereer. As jy van kaarte, tabelle en statistieke hou, is Google Blaaie vir jou.
Alles op sy plek: Met Google Blaaie kan jy daarop reken dat jy alles wat jy nodig het op een plek het, wat jou baie werk, tyd en senuwees bespaar.
foto Gallery
Besteding onder beheer
Sigblaaie is 'n uitstekende hulpmiddel om die begroting aan te teken. Of jy jou maandelikse of jaarlikse uitgawes dophou, jy kan 100% op Google Sheets staatmaak. Met behulp van eenvoudige formules kan jy maklik bereken hoeveel jy verdien, hoeveel jy spandeer, en 'n oorsig kry van waar jou finansies op pad is.
In hierdie rigting sal die reeds genoemde sjablone u goed dien. Daar is twee velle vir die maandelikse begroting, waarvan een jou inkomste en uitgawes met behulp van formules bereken, en in die ander een wat jy inkomende en uitgaande transaksies invoer.
Wanneer u met begrotingsjablone werk, is dit belangrik om te onthou dat u slegs selle wat in pienk gemerk is, veilig kan redigeer. U voer uitgawes en inkomste in op die blad wat vir transaksies bedoel is, en die ooreenstemmende selle in die tweede blad word ook outomaties ingevul.
Dit kan wees jou interesseer
As jy jou finansiële rekords wil vervolmaak, kan jy die relevante data aan die einde van elke maand in 'n opnamesjabloon invoer jaarlikse begroting.
Eerstens moet jy die beginsaldo in die tabel vir die jaarlikse begroting invoer. In die Uitgawes-blad vul jy die maandelikse uitgawes vir elke kategorie in, jy doen dieselfde met die maandelikse inkomste in die Inkomstestaat. Die sjabloon bevat ook 'n lineêre grafiek.
U moet nie die Opsommingsblad verder redigeer nie, dit word gebruik vir outomatiese databerekening gebaseer op die inkomste en uitgawes wat deur u ingevoer is.
foto Gallery
Perfekte taakbestuur
Doen-lyste en lyste van verskeie take is vandag 'n onontbeerlike hulpmiddel wat deur entrepreneurs, werknemers, studente en ouers tuis gebruik word. Een van die effektiewe maniere om jou eie take te bestuur, is Google Sheets.
Daar is ook 'n nuttige sjabloon op hierdie platform vir taakbestuur. Dit bestaan uit slegs drie kolomme, saamgestel uit 'n kolom om die voltooide taak af te kruis, 'n kolom vir die datum en 'n kolom vir die naam van die taak self.
Danksy die moontlikheid van aanlyn samewerking, kan take aan die hele span toegewys word deur Google Blaaie te gebruik.
'n Meester van sy tyd
Google Blaaie kan ook tot 'n mate 'n kalender, dagboek of klasrooster vervang. As jy om enige rede nie tevrede is met die Kalender-toepassing van Apple, Google Kalender of selfs 'n klassieke papierdagboek nie, kan jy die Kalender- of Skedule-sjablone van Google probeer. Hulle kan ook perfek gebruik word in die geval van aanlyn samewerking en koördinering van groter spanne, kollektiewe of selfs gesinne.
Die Weeklikse Tydstaat-sjabloon is ideaal om die ure wat aan spesifieke werk spandeer word, aan te teken. Daarin voer jy die tydsduur en ure in wat jy op individuele dae aan 'n sekere werk of projek bestee het. Die tweede vel van die Weeklikse Tydstaat-sjabloon verskaf duidelike inligting oor hoeveel tyd jy aan watter projek bestee het en hoeveel ure jy per dag werk.
foto Gallery
…en dit eindig nie daar nie …
Die gebruikerskoppelvlak van Google Sheets is eenvoudig en baie gebruikersvriendelik, so jy sal sekerlik binnekort leer om dit intuïtief alleen te gebruik. Google het byvoorbeeld ook aan toekomstige trougaste gedink, vir wie hy 'n aanlyn weergawe van die troudagboek voorberei het, wat byvoorbeeld 'n begroting, 'n gastelys, 'n lys take en 'n aantal ander belangrike items insluit. Vir diegene wat 'n belangrike besluit voor hulle het, is daar 'n lys van voor- en nadele (Pro/Con List) in die basiese spyskaart, jy kan baie sjablone op Vertex42 vind - hier vind jy 'n groot aantal sjablone vir verskeie geleenthede, verdeel in duidelike kategorieë.
Bewonderaar van 'n Google-produk op 'n webwerf vir aanhangers van Apple-produkte? Fmh, fmh, fmh! ?
Ek vind beide die Google-oplossing en die iCloud-weergawe van Pages and Numbers 'n bietjie stadiger as klassieke toepassings en net vir af en toe werk... die voordeel van Google Doc is dat daar ander toepassings soos vorms, webwerwe, ens. .
Vir databasisse en sigblaaie het ek gevind dat Airtable die beste van die wolkoplossings is ... en vir tydopsporing en fakture, die Tsjeggiese Primaerp. En in plaas van Word en ander kantoortoepassings, probeer canva.com, ideaal vir eenvoudige publisering...