Pieter Binder Welkom by 'n kort reeks artikels oor 'n wonderlike GTD-toepassing omnifokus van The Omni Group. Die reeks sal uit drie dele bestaan, waar ons eers die weergawe vir iPhone, Mac in detail sal ontleed, en in die laaste deel sal ons hierdie produktiwiteitsinstrument met mededingende produkte vergelyk.
OmniFocus is een van die bekendste GTD-toepassings. Dit is sedert 2008 op die mark, toe die Mac-weergawe die eerste keer vrygestel is en 'n paar maande later is 'n toepassing vir iOS (iPhone/iPod touch) gepubliseer. Sedert sy vrystelling het OmniFocus 'n wye basis van aanhangers sowel as teenstanders gekry.
As jy egter enige Apple-produkgebruiker sou vra watter 3 GTD-toepassings hulle op iPhone/iPad/Mac ken, sal OmniFocus beslis een van die genoemde hulpmiddels wees. Dit spreek ook ten gunste van die wen van die "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" in 2008 of die feit dat dit as 'n amptelike hulpmiddel deur David Allen self, die skepper van die GTD-metode, ingewy is.
Kom ons kyk dus van naderby na die iPhone-weergawe. By die eerste bekendstelling sal ons onsself in die sogenaamde "tuis"-kieslys bevind (1ste spyskaart op die onderste paneel), waar jy die meeste van die tyd op OmniFocus sal deurbring.
Daarin vind ons: Boks, projekte, kontekste, Binnekort betaalbaar, agterstallige, gemerk, Soek, Perspektiewe (opsioneel).
Boks is 'n inkassie, of 'n plek waar jy alles sit wat by jou opkom om jou kop ligter te maak. Dit is baie maklik om take in OmniFocus in jou inkassie te stoor. Daarbenewens, om die item in die inkassie te stoor, hoef jy net die naam in te vul en jy kan die ander parameters later invul. Dit sluit byvoorbeeld in:
- Konteks – verteenwoordig 'n soort kategorie waarin jy take plaas, bv by die huis, kantoor, op die rekenaar, idees, koop, boodskappe, ens.
- Project – toewysing van items aan individuele projekte.
- Begin, as gevolg – die tyd wanneer die taak begin of waarop dit betrekking het.
- Vlag - Vlag items, nadat 'n vlag toegeken is, sal die take in die Gevlagde afdeling vertoon word.
Jy kan ook die individuele insette stelherhaling of verbind met hulle stemmemo, teksnota of fotograwei. Daar is dus verskeie opsies. Hulle is volgens my die belangrikste konteks, projek, uiteindelik 2. Boonop maak hierdie drie eienskappe dit vir jou baie maklik om jou weg in die toepassing te vind, insluitend soek.
Hulle volg Inbox in die "tuis"-kieslys projekte. Soos die naam aandui, hier kan ons al die projekte vind wat jy geskep het. As jy vir 'n item wil soek, kan jy óf direk deur elke projek blaai óf 'n opsie kies Alle aksies, wanneer jy alle take volgens individuele projekte gesorteer sal sien.
Die soektog in die reeds genoemde werk op dieselfde beginsel kategorieë (kontekste).
Hierdie afdeling is nuttig deurdat jy byvoorbeeld, as jy in die stad inkopies doen, na die inkopiekonteks kan kyk en dadelik kan sien wat jy moet kry. Dit kan natuurlik gebeur dat jy geen konteks aan die taak toeken nie. Dit is glad nie 'n probleem nie, OmniFocus hanteer dit slim, nadat u die Konteks-afdeling "oopgemaak" het, blaai af om die res van die items wat nie toegewys is nie, te sien.
Binnekort betaalbaar bied korttermyntake aan wat jy vir 24 uur, 2 dae, 3 dae, 4 dae, 5 dae, 1 week kan stel. agterstallige beteken om die vasgestelde tyd vir take te oorskry.
Die 2de spyskaart op die paneel is GPS-ligging. Liggings kan maklik by individuele kontekste gevoeg word, hetsy deur adres of huidige ligging. Om die posisie in te stel is byvoorbeeld goed deurdat jy, nadat jy die kaart bekyk het, maklik kan herken aan watter plekke sekere take behoort. As sodanig lyk hierdie kenmerk egter vir my nogal bykomend en nie so belangrik nie, maar daar is beslis baie gebruikers wat dit effektief gebruik. OmniFocus gebruik Google maps om die vasgestelde ligging te vertoon.
Die 3de aanbod is sinchronisasie. Dit verteenwoordig 'n groot mededingende voordeel vir OmniFocus, wat ander toepassings probeer inhaal, maar tot dusver tevergeefs. Veral as dit by wolksinkronisering kom. Hierdie een lyk vir my om 'n verbode gebied te verteenwoordig waar die meeste ander ontwikkelaars bang is om binne te gaan.
Met OmniFocus het jy vier tipes datasinchronisasie om van te kies – MobileMe (moet 'n MobileMe-rekening hê), Hallo ('n slim en doeltreffende manier om verskeie Mac's, iPhones saam te sinkroniseer), Skyf (stoor data op 'n gelaaide skyf, waardeur die data na ander Mac's oorgedra sal word), Gevorderde (WebDAV).
4. ikoon kieslys inboxu beteken bloot om items na die inkassie te skryf. Die laaste opsie op die onderste paneel is Instellings. Hier kies jy watter een take jy wil vertoon in projekte en konteks, hetsy beskikbare take (take sonder 'n vasgestelde begin), oorblywende (items met 'n vasgestelde gebeurtenis begin), alles (take voltooi en onvoltooide) of ander (volgende stappe binne die konteks).
Ander verstelbare opsies sluit in kennisgewing (klank, teks), twee datums (tyd wanneer take binnekort verskyn), kentekens op die ikoon die installering van die Safari-boekmerk (waarna jy skakels na OmniFocus vanaf Safari sal kan stuur), herbegin die databasis a eksperimentele eienskappe (landskapmodus, ondersteuning, perspektiewe).
Dus, OmniFocus bied 'n wye reeks verstelbare kenmerke wat gebruik kan word om hierdie toepassing na jou smaak aan te pas. Wat grafika betref, gee dit egter 'n baie koue indruk. Ja, dit is 'n produktiwiteit-toepassing, so dit moet nie soos 'n inkleurboek lyk nie, maar om 'n paar kleure by te voeg, insluitend kleurikone wat die gebruiker kan verander, sal beslis help. Boonop weet ek uit my ervaring dat hoe mooier die voorkoms is, hoe meer gemotiveerd en gelukkig is ek om te werk.
Daar is ook geen spyskaart waar jy al die take sal sien nie. Ja, jy kan hulle sien deur die "Alle aksies"-opsie vir projekte of kontekste te kies, maar dit is steeds nie dieselfde nie. Daarbenewens moet jy aanhou oorskakel van een spyskaart na 'n ander, maar dit is reeds die standaard vir die meeste GTD-toepassings.
Afgesien van hierdie paar tekortkominge is OmniFocus egter 'n uitstekende toepassing wat presies sy doel vervul. Oriëntering daarin is baie maklik, al moet jy soms van een spyskaart na 'n ander oorskakel, dit neem eintlik net 'n paar minute om die gebruikerskoppelvlak te verken en jy sal dadelik verstaan hoe alles werk. Waarvan ek regtig hou, is om dopgehou te skep. Die oorgrote meerderheid toepassings van 'n soortgelyke fokus bied nie hierdie opsie nie, terwyl dit die gebruiker se werk baie makliker maak. Jy skep eenvoudig 'n vouer en voeg dan individuele projekte of ander vouers daarby.
Ander voordele sluit in die reeds genoemde sinchronisasie, instellingsopsies, maklike invoeging van take binne projekte, uitstekende reputasie, aanwysing van OmniFocus deur David Allen, die skepper van die Getting Things Done-metode, as 'n amptelike toepassing. Verder die moontlikheid om foto's, notas by take by te voeg wanneer dit in die inkassie geplaas word, wat ek vir die eerste keer net met OmniFocus teëgekom het en dit is 'n baie nuttige funksie.
Boonop bied The Omni Group uitstekende gebruikersondersteuning vir alle weergawes van hierdie toepassing. Of dit nou 'n PDF-handleiding is, waar jy antwoorde op al jou moontlike vrae en onduidelikhede sal kry, of video-tutoriale, waar jy duidelik kan sien hoe OmniFocus werk. As jy steeds nie 'n antwoord op jou probleem kan kry nie, kan jy die maatskappy se forum gebruik of die kliëntediens-e-pos direk kontak.
Is OmniFocus vir iPhone dus die beste GTD-toepassing? Uit my oogpunt, waarskynlik ja, alhoewel ek verskeie funksies kort (hoofsaaklik die spyskaart met die vertoon van alle take), maar OmniFocus oorkom hierdie bogenoemde tekortkominge met sy voordele. Oor die algemeen is hierdie vraag baie moeilik om te beantwoord, want elke gebruiker is gemaklik met iets anders. Dit is egter van die heel bestes, en as jy besluit watter toepassing om te koop, is OmniFocus die een waarmee jy nie verkeerd kan gaan nie. Die prys is 'n bietjie hoër teen € 15,99, maar jy sal nie spyt wees nie. Boonop sal hierdie toepassing jou laat bestuur jou werk en lewe terwyl jy goed voel, wat ek dink die prys werd is of nie?
Hoe hou jy van OmniFocus? Gebruik jy dit? Het jy enige wenke vir ander gebruikers oor hoe om doeltreffend daarmee te werk? Dink jy hy is die beste? Laat weet ons jou gedagtes in die kommentaar. Ons bring binnekort die tweede deel van die reeks vir jou, waar ons na die Mac-weergawe sal kyk.
iTunes-skakel - € 15,99
Alhoewel ek net die artikel deurgekyk het, want ek het ondervinding met die funksionaliteit en ek was nuuskierig oor die gevolgtrekking. Ek sal meer belangstel in hoekom ek nie spyt moet wees dat ek die 16e spandeer het nie? As ek suiwer in teorie daarna kyk, bied Things my dieselfde, dit het ook 'n Mac-weergawe, 'n groot gemeenskap en vinnige ondersteuning, en dit kos die helfte van die prys. Ek vind die omgewing ook baie eenvoudiger en meer gebruikersvriendelik (dit kan subjektief wees).
Byvoorbeeld, as jy nie die oorblywende paragrawe deurgekyk het nie, sou jy uitgevind het wat OmniFocus daarby het. Dit word daar deeglik afgebreek. Dit sal jou ongeveer 5 minute neem om te lees en nie alles word aan die einde gelys nie. Ek dink OF is in 'n ander liga as Dinge, wat my mening is en ons sal dit meer bespreek in die derde deel van die reeks ;).
Ek gebruik 2do al 'n geruime tyd, en in vergelyking met omnifocus het dit verskeie voordele:
* sinkroniseer teen todledo
* een aankoop sluit 'n toepassing vir beide ipad en iphone in
* onvergelykbaar goedkoper
* ondersteuning van projekte en kontrolelyste reeds in die basis
* mooi koppelvlak ;-)
* dopgehou kan geskep word uit individuele soektipes
* geïntegreerde rugsteun
Die enigste minus:
* ondersteun nie kontekste direk nie
Die enigste ding wat ek sal verbeter, is die outomatiese skedulering van take in die kalender met betrekking tot hul tydvereiste.
Ek gebruik OmniFocus nou al etlike jare in beide weergawes (Mac en iPhone) en ek moet sê dat ek so beïndruk was met die Mac-weergawe dat die vrystelling daarvan vir die iPhone die eerste en belangrikste pragmatiese rede was om 'n iPhone te koop. Voor OmniFocus het ek verskeie toepassings op my Mac probeer en OmniFocus gekies al was dit die duurste. Nou sien ek dat ek goed gevaar het. Vir my gebruik (ek skryf regtig elke taak neer wat vir my saak maak en andersins kan inpas) vind ek dit die beste. Ek het al die kenmerke gebruik, so enigiets wat dit ontbreek, sal ek reeds as 'n beperking sien. Ek beveel dit aan vir enige iemand wat ernstig is oor hulself. Nie net vir die lof nie: daar is twee dinge wat ek graag in toekomstige weergawes wil sien: 'n oorsig waarin ek die take neerskryf wat ek daardie dag wil doen (ek het dit basies opgelos deur middel van vlae - Vlag) en stoot sinchronisasie (sonder dit , Ek sal nou 'n Mac 'n taak met 'n tydkennisgewing skep, maar dit sal nie na my iPhone oorgedra word sonder vooraf sinchronisasie nie - dit wil sê om die toepassing op die foon te begin - so die foon sal nie eers daaroor in kennis stel nie). Terselfdertyd weet ek dat dit moontlik is - die bewys van funksionaliteit is so 'n iCal (op die Mac skep ek 'n gebeurtenis met 'n tydkennisgewing en sonder om die iPhone-weergawe te begin, stel dit my op daardie oomblik op die iPhone in kennis).
Dankie vir die resensie, ek het onlangs by GTD ingekom en gebruik tans Things, so ek sien baie uit na die vergelyking met OF. Miskien sal jy my oortuig dat dit die moeite werd is om die tyd te spandeer en te leer om met die (dalk te veel vir my nog) meer komplekse VAN te werk. Ek sien reeds uit na die volgende dele!
Daardie kompleksiteit is eintlik net 'n illusie, sal jy in die volgende dele sien. OmniFocus het 'n ietwat verwarrende, komplekse gevoel, maar sodra jy dit probeer het, sal jy van plan verander. Jy kan die video-tutoriale op The Omni Group-webwerf kyk en kyk ;).
Ek kan net saamstem met alles wat in die artikel geskryf is. Ek probeer al 'n paar jaar gewoond raak aan GTD, so ek het die meeste van die IPHONE GTD-toepassings probeer. En die kursus was altyd dieselfde – eers entoesiasme oor baie lekkernye, maar uiteindelik het tekortkominge begin opduik, wat blykbaar baie belangriker as gekleurde knope was. Ongelukkig het GTD een baie onaangename kenmerk - jy kan net die kwaliteit van die toepassing herken as jy baie projekte daarin het en dit is in baie take opgedeel. Maar dan is dit 'n ramp om uit te vind dat die toepassing eintlik nie geskik is nie en jy moet alles in 'n ander oorskryf en bid dat die bevinding oor 2-3 maande nie dieselfde sal wees nie. En dit is die grootste voordeel van Omnifocus - dit is in 'n heeltemal ander klas as alles anders - robuust en ontwerp vir werklik intensiewe werk met 'n wye reeks verskillende aktiwiteite, en terselfdertyd sal jy nie daarin verdwaal nie. Die enigste probleem is om jou kop te dwing om nie van GTD af te wyk nie - maar waarskynlik sal geen toepassing dit oplos nie :-)
Andersins gebruik ek die iPad-weergawe bykomend tot die iPhone al vir etlike maande, en dit is absoluut perfek omdat dit met 'n groter oppervlak werk.
Vir die implementering van GTD kan jy hierdie webgebaseerde toepassing gebruik:
http://www.Gtdagenda.com
Jy kan dit gebruik om jou doelwitte, projekte en take te bestuur, volgende aksies en kontekste op te stel, kontrolelyste, skedules en 'n kalender te gebruik.
Sinkroniseer met Evernote, en kom ook met mobiele-web-, Android- en iPhone-toepassings
Hmmm okay…. Ek erken persoonlik dat ek 'n PC gebruiker is, dit wil sê enigsins Mac... en ek het tot nou toe nog nie eers van die iPhone toepassing gehoor nie, en ek het al genoeg GTD variante probeer.... Op die oomblik is ek die gemaklikste met Todledoo - To do list.
Ek sien uit na die vergelyking as daar sal wees, as die ekstra $19 soveel werd sal wees ...
Ek gebruik Things en is uiters tevrede.
Ek gebruik die Todo-toepassing, waarin ek al die funksies van GTD het wat ek nodig het, sinchroniseer met toodledo, en alles vir 0,79e
Ek persoonlik laat nie Pocket Informant toe nie. Klip.
Ek gebruik OmniFocus op beide iPhone, Mac en iPad... Vir my is dit in elke opsig 'n perfekte kombinasie. Ek het die oorgrote meerderheid van die "kompetisie" probeer, maar soos hier genoem, weet ek nie op die oomblik van 'n ander toepassing wat so robuust en gebou is vir multi-tasking nie... Ek sinkroniseer via MobileMe, gelukkig genoeg, ek het steeds het dit aan iCal gekoppel. Ek mis regtig die tydoorsig op die iPhone soos op die iPad. Hoe ek persoonlik die individuele dele gebruik: iPhone altyd byderhand, dus ideaal om data in die inkassie te versamel, insluitend oudio en foto's (ek het geleer om hoofsaaklik oudio-opnames te gebruik, dit is vinniger en jy kan dit maklik later redigeer). Ek gebruik die iPad vir die aand Resensies (ek wil nie my skootrekenaar oopmaak of ek los dit in die kantoor nie, die iPad is ideaal vir TV) en vir die gereelde agenda gedurende die dag. Mac-weergawe om meer komplekse perspektiewe te betree en vir groot resensies van projekte - ideaal vir maandelikse meer gedetailleerde resensies en die klassifikasie en skedulering van nuwe projekte... al het dit alles saam "'n bietjie" meer gekos as Dinge, ToDo, ens... geen spyt nie. So daar gaan jy….
Ek het beide Mac- en iPhone-weergawes. Ook albei weergawes van Things. Trouens, ek het die afgelope 2 jaar al twee keer oorgeskakel van die een na die ander en terug.
Ek is tans nog by Dinge vir nou. Ek dink dit is nogal moeilik om tussen hierdie twee te besluit. Albei staan uit vir iets 'n bietjie anders, maar dit is moeilik om hulle van mekaar te onderskei. Omnifocus is streng GTD, maar soos reeds hierbo geskryf, vereis dit sterk selfbeheersing, 'n eerlike resensie en is regtig baie koud.
Ek dink nie 'n groot aantal projekte en take kan nie met Things hanteer word nie. Die enigste ding wat dit kort, is subtake. Hulle is uitstekend in kombinasie met ThingFolders (om verwysings te bestuur).
Op sy beurt kan Omnifocus ongelooflik buigsaam wees vir jou behoeftes, van enkele take tot programmering van die kleinste besonderhede van die lewe.
Dit is regtig 'n standpunt, elkeen van hierdie programme benader die kwessie 'n bietjie anders. dis moeilik om hulle van mekaar te onderskei. :-)
Die toepassing blyk baie goed ontwikkel te wees, selfs al is die prys van 31 euro vir die iPad iets om te oorweeg. Maar selfs my tyd het sy prys :0)
Wat ek egter die meeste oorweeg, is sinchronisasie met die rekenaar en werk ook op die rekenaar. Geen WiFi-sinchronisasie nie, ek hoef dit nie te doen as ek albei masjiene by my het nie. Ek het sinchronisasie oor die netwerk nodig.
Sal WebDAV of O beta dit aktiveer?
En hoe sal ek toegang tot die datum op die rekenaar kan kry? Enige kliënt of webwerf?
Dit word alles byvoorbeeld in Toodledo opgelos. Kliënt vir iPad en rekenaar via die webkoppelvlak direk in Toodledo.
@Peter Binder:
Help my asseblief met die iPad- en rekenaarsinchronisasieprobleem, elkeen op 'n ander plek?
WebDAV behoort dit te aktiveer, maar ek het ongelukkig geen ondervinding daarmee nie, of ek hoef nie hierdie probleem op te los nie. Dit kan beslis opgelos word met 'n MobileMe-rekening, maar dit kos ook nogal 'n bietjie geld as jy dit net vir hierdie rekening sou koop. En ook die Disk opsie, maar ek het dit ook nie hier probeer nie. As een van die tipes sinchronisasie nie vir jou werk nie of jy nie daarin wil belê nie, dan is die enigste opsie om die instrument te vervang.
Sover ek weet, sal byvoorbeeld Wunderlist (wat binnekort op die iPad vrygestel moet word) beslis hierdie probleem kan hanteer. Of Nozbe, wat vir iPad is en op PC is 'n vorm van internetweergawe. Ongelukkig het ek nie 'n iPad nie, so ek het die GTD-gereedskap daar getoets :(. Vir meer inligting, kan jy mitvsehotovo.cz probeer ;).
Of jy kan die Omni-sinkroniseringsbediener wat deur The Omni Group verskaf word gratis gebruik en jy sal verskillende toestelle enige plek kan sinkroniseer ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Ek gebruik WebDAV met OF (Mac, iPhone) tot my volle bevrediging https://webdav.mydrive.ch/
Ek gebruik Things Mac+iPhone. Ek het die proef-mac weergawe van Firetask probeer, maar ek kon dit absoluut nie "buig" om die taak te verdeel en te skeduleer soos nodig nie. Aangesien ek 'n student is, is die prys vir die GTD-toepassing in die geval van Omnifocus in die veld van wetenskapfiksie. Dinge het my as 'n redelike kompromie opgeval. iPhone Things is eintlik my tweede mees gebruikte toepassing op die iPhone. 1. Telefoon :) 2. Dinge 3. Boodskappe (SMS) 4. Verbindings 5. ander dom dinge, kaarte, angrybirds ens. Die enigste ding wat ek bietjie mis is die natste reg van Areas. hoe moet jy die naweek al jou werktake wegsteek, net geharkte blare daar in die tuin los :) ??? slegs individuele projekte kan gedeaktiveer/geaktiveer word.
AANBEVELING ASSEBLIEF
skandeer GTD vir iPhone maar met ten volle bilateraal sinchroniseerbare spieël vir PC (Win) nie MAC nie. Iets eenvoudigs van die tipe Dinge, insluitend projekte. Kan jy raad gee?
dit maak nie saak of dit gratis of betaal is nie.
Dankie!!
V.