Appelplukker V die laaste artikel op Evernote Ek het die verskillende tipes insette beskryf wat in hierdie wonderlike diens ontvang kan word. Ek het die moontlikheid genoem om 'n teksnota, oudio-opname, beelde of geskandeerde dokumente, e-posse, lêers, webinhoud, besigheidskaartjies, aanmanings of lyste te stoor. Die inligting wat op hierdie manier ingesamel word, hoef nie op enige ingewikkelde manier georganiseer te word wanneer die aantal rekords laag is nie, want om 'n spesifieke noot te vind, is dit genoeg om die basiese prosedure te gebruik - voer 'n sleutelwoord (of verskeie woorde) in die soektog in veld, begin die soekaksie en die nota sal binne 'n paar sekondes verskyn. Soek is egter een van die kragtigste wapens van hierdie diens ...
In die groeiende hoeveelheid data groei dit egter ook die behoefte om 'n organisatoriese stelsel te implementeer, wat ons oriëntasie en daaropvolgende werk met sulke sorgvuldig versamelde inhoud sal vereenvoudig. En hoe kan inligting in Evernote georganiseer word? Hulle bestaan drie basiese organisatoriese instrumente, wat jy kan gebruik, plus een eenvoudige funksie waarmee hulle verbind kan word. Kom ons begin dit en stel hulle stap vir stap voor.
notaboek
Waarskynlik die maklikste voorwerp om in Evernote te begryp wat jou notas 'n logiese volgorde sal gee, is die notaboek. Dink daaraan as 'n klassieke gebind of vasgeplakte notaboek of vouer waarin jy elke nuutgeskepte nota plaas met enige inhoud wat in die reeds genoemde vorige artikel (natuurlik met inagneming van die maksimum nootgrootte-opsie, wat van weergawe tot weergawe verskil). Jy kan dan vrylik deur hierdie bladsye blaai, sorteer of deursoek.
Ons onderskei tussen twee basiese tipes notaboeke – plaaslike a gesinchroniseer. Ons kies die tipe notaboek wanneer ons dit in OS X skep, in die weergawe vir iOS is dit moontlik om slegs die tweede daarvan te skep, juis omdat die plaaslike notaboek slegs bedoel is vir gebruik in 'n rekenaartoepassing sonder die moontlikheid van sinchronisasie met die Evernote-bediener. Alhoewel jy om hierdie rede nie toegang daartoe kan kry vanaf enige ander toestel nie (insluitend die webomgewing), kan jy verhoed dat data buite jou rekenaar gestuur word (as jy byvoorbeeld nie beheer oor sekere sensitiewe data wil verloor nie).
Nog 'n parameter wat jy in Evernote sal teëkom is die vlag, d.w.s. verstek notaboek (verstek notaboek; weereens, dit word slegs in 'n rekenaar- of webomgewing gekonfigureer), wat die notaboek definieer waarin, byvoorbeeld, e-posse wat na 'n spesiale Evernote-adres aangestuur word, by verstek sal val. Eenvoudig gestel - dit is 'n basiese notaboek vir jou notas (as jy die metode ken Om dinge gedoen, kan hierdie notaboek as joune gemerk word inbox of inkassie).
'n Belangrike opsie vir jou wat betaal Premium nebo Besigheid rekening, is 'n instelling vanlyn toegang na notas in individuele notaboeke. Soms kan dit gebeur dat jy na jou notas moet kyk selfs wanneer jy nie internettoegang het nie. Dit kom handig te pas op die pad, buite bereik van 'n mobiele of Wi-Fi-netwerk, of as jy dadelik met jou notas wil werk. In die Evernote-omgewing kan jy die volledige aflaai van al jou notas na jou toestel stel – maar wees versigtig oor die maksimum kapasiteit van jou toestel en die grootte van die notas wat jy in jou notaboeke het.
Notaboeke in Evernote (nie net vir iOS nie) is die enigste organisatoriese hulpmiddel wat jy kan deel met meer mense en sodoende samewerking binne die span moontlik te maak, of aktiewe of passiewe gebruik van die hele inhoud deur alle belangstellendes. Dit is ook moontlik om verskillende tipes toestemmings vir deling te stel - van die opsie van net sien notas na redigering en opsie nooi ander om met 'n notaboek te werk. U kan natuurlik ook 'n aparte nota deel, maar hierdie funksie bied ander opsies en word in verskillende situasies gebruik.
En laastens, een klein waarskuwing – let op die beperking van die aantal notaboeke, wat jy binne een rekening kan skep. In die geval van die gratis weergawe is dit 100 notaboeke, in die geval van die premium- of besigheidsweergawe is dit 250 notaboeke.Daar is ook ander beperkings, soos deel. Ek beveel aan om te stap artikel, wat al hierdie beperkings in detail beskryf.
stapel
As jy jou voorstel dat verskeie notaboeke logies aan mekaar behoort en op een plek gestapel is, sal jy 'n sogenaamde "bundel" skep, wat nog 'n organisatoriese hulpmiddel is wat jou kan help om makliker oriëntasie in jou stelsel. Kupka as sodanig is net 'n visuele vereniging van notaboeke, vir makliker vind. Dit het geen spesiale kenmerke nie, jy kan dit nie deel of notas daarin plaas nie (net notaboeke eintlik).
etiket (tag)
Die laaste en mees bespreekte organisatoriese hulpmiddel in Evernote is die merker. Dit is nie die punt van hierdie artikel om te beskryf nie etiketteringstrategie (As jy wil, kan jy die strategie vind wat deur my beskryf word in een van die artikels oor Om alles gedoen te kry), maar ek het een wenk vir jou – hou die etikette in 'n eenvoudige, maklik om te onthou en min struktuur. Dit is die moeite werd, net soos dit nuttig is om af en toe jou etiketteringstelsel te "skoonmaak" (wat beteken dat u ongebruikte etikette smeer). Ek maak persoonlik een keer per maand skoon.
Wat etiketorganisasie betref, sal jy nie soveel opsies in die iOS-weergawe geniet soos in die OS X-toepassing nie. Moenie verwag dat jy in een of ander manier multivlakstrukture sal kan skep nie sleep & sleep of andersins. Jy kan 'n etiket in die toepassing vir iPhone of iPad skep, hernoem, toeken of uitvee. Niks meer, niks minder nie.
'n Kol in die vorm van 'n gestoorde soektog (gestoorde soektog)
Wonder jy wat om te doen in 'n artikel oor die organisering van notas? Ek sou dit dalk nie eers hier insluit as dit nie was vir die moontlikheid van watter soektog jy ook al ingevoer en gebruik het nie stoor vir latere gebruik. Danksy die spesiale soeksintaksis het jy die moontlikheid om die aansig van notas nie net via notaboek of etiket te kombineer nie, maar ook om hierdie twee organisatoriese kategorieë te kombineer. Onthou die twee soekparameters – notaboek: (om alle notas in die notaboek te vind) a merker: (vir beperkings volgens etikette wat aan notas toegeken word). Sodra jy 'n soektog ingevoer het (bv. notaboek:"2014 Evernote Apple Tree" tag:artikel tag:Junie tag:2014), sal jy dit ook enige tyd met een klik kan stoor en weer gebruik. Ek beveel aan om sulke gestoorde soektogte by die afkorting (kortpaaie) as jy dit baie gereeld gebruik.
Definisie van strategie? Lang tyd hardloop
Watter notaboeke, bundels, etikette of gestoorde soektogte jy kies, is regtig individueel en nie universeel nie. Ek het self vir etlike jare met die konfigurasie gesukkel voordat ek my eie, eenvoudige en funksionele een gevind het. Dit verander natuurlik ook met die aard van die aktiwiteite wat jy in jou persoonlike en professionele lewe uitvoer, of dalk met die mense met wie jy werk. En meer veranderinge en aanpassings kom as jy besluit om Evernote in 'n span te gebruik.
As jy meer wil uitvind oor Evernote, sy opsies of selfs die definisie van die organisasiestruktuur, beveel ek aan om die portaal te besoek LifeNotes, wat direk op opsies fokus gebruik Evernote in die praktyk.
Ek wens jou baie deursettingsvermoë en ywer toe om jou Evernote-stelsel te bou. In die voortsetting van hierdie reeks sal ons na die tand kyk programme vir iOS, waarmee jy sal die gebruiksmoontlikhede uitbrei jou Evernote.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Ek het op een of ander manier nie verstaan hoe dit is met die "plaaslike/gesinkroniseerde" notaboek vir iOS nie. Wanneer ek 'n notaboek op die iPhone skep, kan ek dit beide op die iPad en in die Win-kliënt sien. So, hoe sinkroniseer hulle as dit net plaaslik is?
Dankie
Jy is reg, daar is 'n fout in die artikel - die woord TWEEDE moet gebruik word in plaas van die woord EERSTE. Ek het reeds geskryf en vir 'n regstelling gevra.
Baie dankie vir die heads up.