Vratislav Holub Die uitreik van fakture en verskeie dokumente is 'n integrale deel van die sakewêreld. Hierdie verpligting geld vir feitlik almal - of jy selfstandig is of jou eie besigheid het. In daardie geval weet jy waarskynlik baie goed hoe die uitreiking van fakture, versoeke om betaling, bestellings, inkomstedokumente en ander werklik plaasvind. Dit hang ook saam met 'n taamlik fundamentele vraag wat feitlik almal hulself een of ander tyd moet vra. Hoe om die kwessie van dokumente spesifiek op te los en soveel werk as moontlik te bespaar?
Verskeie jare het reeds verloop sedert die dae toe hierdie take byvoorbeeld in Excel opgelos is. Vandag word 'n baie vriendeliker en bowenal eenvoudiger oplossing aangebied. Spesifiek bedoel ons 'n webtoepassing Vyfakturuj.cz, wat geprofileer word as die perfekte oplossing vir selfstandige werknemers en maatskappye. Met die eerste oogopslag lok dit met sy eenvoud en uitgebreide moontlikhede. Maar is dit selfs die moeite werd? Dit is presies hoekom ons in ons resensie lig op hierdie oplossing sal werp. In elk geval, van die begin af moet ons erken dat dit beslis iets het om te bied.
Oor Vyfakturuj.cz
Eerstens, kom ons noem kortliks wat Vyfakturuj.cz eintlik kan doen en hoe dit in die sakewêreld kan help. Soos ons hierbo genoem het, is die dae toe fakture en ander dokumente in Excel verwerk is (gelukkig) lankal verby. Hierdie webtoepassing is 'n aansienlik meer gevorderde alternatief. Met sy hulp kan ons alle soorte fakture direk aanlyn uitreik en dit binne 'n paar sekondes gereed hê om gestuur te word. Spesifiek, hy kan jou help van die genoemde fakture, deur (outomatiese) betalingsversoeke, proforma fakture, vooruit fakture of bestellings, tot koste.
Daarbenewens versnel die uitstalling self die gids van kontakte of maatskappye wat kliënte of verskaffers vir ons is, aansienlik. Dit is alles 'n stap verder geneem met verbindingsopsies en algehele outomatisering, wat ons hieronder sal dek. Ons het dan 'n oorsig van alle uitgereikte dokumente direk binne die aansoek, waar 'n praktiese en eenvoudige oorsig ook aangebied word. Ek wil persoonlik graag daardie een uitlig. Die oorsig, in die vorm van 'n grafiek, wys duidelik hoe ons in besigheid vaar, terwyl dit ook die gegewe resultate jaar-tot-jaar vergelyk. Ons sien dus dadelik of ons sedert verlede jaar of voorverlede jaar verbeter het.
Uitreiking van dokumente
Soos ons hierbo genoem het, kan ons met die hulp van Vyfakturuj.cz maklik en vinnig (nie net) fakture direk aanlyn uitreik. Die webtoepassing los hierdie taak letterlik perfek op. In net 'n paar kliks is ons feitlik klaar. Al wat jy hoef te doen is om te kies watter dokument jy wil uitreik, kies 'n kliënt/verskaffer uit die gids, vul die nodige inligting in en bevestig jou keuse. U kan natuurlik ook 'n betaalmetode vir die fakture self kies. In hierdie geval word 'n klassieke bankoorplasing, kontant of kontant by aflewering aangebied. In die uitgebreide aanbod kan ons egter steeds PayPal, krediet, verskeie betaalpoorte en selfs Bitcoin vind.
Alles is natuurlik duidelik en vinnig, en dit is presies wat entrepreneurs nodig het. Terselfdertyd hoef ons nie moeite te doen met die stoor of stoor van dokumente nie. Alle data bly veilig direk binne die webtoepassing, waardeur ons dit enige tyd en vanaf enige plek kan verkry. Soos ons reeds aangedui het, gaan die oplossing nie net oor fakture nie – dit kan trouens met 'n aantal ander dokumente handel. Ons het reeds 'n paar van hulle hierbo genoem. Dit is veral 'n faktuur, versoek om betaling, pro forma faktuur, vooruitfaktuur, aankoopbestelling, regstellingsdokument, inkomstedokument en belastingdokument.
Ek wil ook die moontlikheid uitlig van sogenaamde gereelde fakture, wat outomaties met 'n voorafbepaalde interval herhaal word. Dit is 'n goeie oplossing vir langtermyn samewerking. Ons moet net een keer die nodige data invul, die interval stel en ons is klaar. Wat die beskikbare dokumente betref, is die enigste ding wat ontbreek die moontlikheid om 'n prysaanbod te skep. Wel, ten minste vir nou. Volgens die ontwikkelaars word reeds aan hierdie opsie gewerk. In die finale kan ons ook die ontwerp van ons dokumente aanpas en byvoorbeeld die motief, logo of ander besonderhede verander.
Verbinding en outomatisering opsies
Soos ons reeds hierbo aangedui het, eindig dit nie met die blote uitreiking van dokumente en die berging daarvan nie. Vyfakturuj.cz gaan 'n bietjie verder. In hierdie verband speel die vermoë om met 'n bank en ander te koppel 'n baie sleutelrol, wat juis die aansoek in so 'n voordelige posisie plaas. Ons kan tot 12 banke aan ons rekening koppel in die webtoepassing - spesifiek 'n gegewe rekening vir besigheidsaktiwiteit - wat die moontlikheid meebring om inkomende betalings te pas. Danksy dit word die hele proses feitlik outomaties opgelos.
Sodra ons 'n faktuur uitreik, met bankoorplasing as die betaalmetode, sal die aansoek self uitvind of en wanneer dit terugbetaal is. Dit beteken dat potensieel die laaste taak, waarmee ons andersins sou moes “tyd mors”, ook val. Benewens volledige oorsigte, kontroleer Vyfakturuj.cz ook of uitgereikte dokumente vergoed word.
Benewens die bankrekening, kan die profiel in Vyfakturuj.cz ook aan 'n spesifieke e-winkel gekoppel word. As ek 'n e-winkel op WooCommerce of PrestaShop laat bou het, sou dit vir my genoeg wees om die betrokke inprop te installeer, wat dan vir die volledige paring sal sorg. So iets bring ongeëwenaarde outomatisering na besigheid. Entrepreneurs hoef nie meer tyd te spandeer om fakture op te los, hul terugbetaling te monitor, en dies meer nie - die toepassing kan betroubaar vir alles sorg. Daarbenewens kan dit ook gekoppel word aan betalingspoorte (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, ens.) en ander dienste (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, ens.).
Data uitvoer en invoer
Om al die dokumente op een plek en met 'n oorsig te hê, is beslis 'n pluspunt. Aan die ander kant het ons hulle van tyd tot tyd ook êrens anders nodig, daarom is dit uiters belangrik om dit maklik te kan uitvoer. Gelukkig is dit ook nie vergeet nie. As deel van Vyfakturuj.cz kan ons maklik individuele / alle fakture uitvoer, sowel as dokumente vir BTW en inspeksieverslae. Dit is ook die moeite werd om te let op die algemeen uitgebreide opsies. Ons kan data byvoorbeeld uitvoer na 'n tradisionele PDF, of na rekeningkundige programme Pohoda, Money S3 of Premier in CSV-, JSON- en XML-formate.
Dieselfde geld vir data-invoer. Dit kom handig te pas in 'n situasie waar ons byvoorbeeld van 'n ander oplossing na Vyfakturuj.cz sal oorskakel. Laastens is daar ook die opsie om jou eie CSV-lêers in te voer en data onmiddellik oor te dra.
Tariewe: Hoeveel kos Vyfakturuj.cz?
Die Vyfakturuj.cz webtoepassing is beskikbaar in verskeie tariewe, wat verskil in hul omvang. Op die ou end hang dit van elke entrepreneur en sy behoeftes af, waarvolgens hy kan besluit watter opsie hom die beste sal pas. Jy kan ook alles gratis probeer. Die beste profiel word vir die eerste maand aangebied PROFI. Die diens is ook heeltemal gratis beskikbaar in die gratis plan zdarma. Dit het egter relatief beperkte opsies en laat die gebruiker toe om 'n maksimum van 5 maatskappye te faktureer. Terselfdertyd het dit nie die vermoë om bestellings uit te reik, data uit te voer na rekeningkundige programme, en meer nie.
Inteendeel, die volle potensiaal word met die reeds genoemde tarief ontsluit PROFI, wat CZK 590 per maand kos. In hierdie geval kan jy selfs tot drie sake-entiteite onder een rekening hê. 'n Tarief word ook vir minder veeleisende gebruikers aangebied IDEAL. Terloops, dit is die gewildste van almal, en wat prys/prestasie betref, bied dit alles waarvoor jy as entrepreneur kan vra. Dit verseker volledige outomatisering en kos net 249 CZK per maand, wat 'n goeie prys is as jy sy vermoëns in ag neem.
Die laaste opsie is die program MINI vir 149 CZK per maand. Baie kortliks kan gesê word dat hierdie tarief sonder beperkings vir fakturering gebruik word. Aan die ander kant ontbreek dit op die gebied van die bogenoemde outomatisering, dit kan nie betalings met betalingspoorte ooreenstem nie, en dit voer ook nie dokumente uit vir BTW-opgawes of inspeksieverslae nie. U kan 'n vergelyking van tariewe hier vind.
Hervat
As jy 'n besigheid bestuur - hetsy as 'n selfstandige persoon of deur 'n maatskappy - dan kan ons net die Vyfakturuj.cz-oplossing aanbeveel. Dit is 'n omvattende hulpmiddel vir die volledige bestuur van fakture en ander dokumente, waardeur u u werk aansienlik kan vergemaklik en dit boonop outomatiseer. Op die ou end hang dit natuurlik af van die behoeftes van elke gebruiker en dus ook van die gekose tarief. Maar in die algemeen kan gesê word dat dit beslis die moeite werd is.
Wanneer ons gereelde fakture, outomatiese aanmanings of die moontlikheid om betalings met 'n bankrekening of betalingspoort te pas by die opsies vir die uitreiking van verskeie dokumente voeg, kry ons 'n eersteklas oplossing wat jou beslis nie in die steek sal laat nie. Die hele ding word verder onderstreep deur uitstekende kliëntediens. Om hierdie rede evalueer ons Vyfakturuj.cz met 'n volle aantal punte.
