Michal Ždanský Getting Thing Done is een van die gewildste tydbestuurmetodes ter wêreld. Meer as tien jaar het verloop sedert die publikasie van David Allen se boek wat die metode beskryf, en mense ontdek vandag steeds die magie daarvan. GTD floreer ook in ons streek, veral te danke aan evangeliste, onder wie 'n bekende figuur in die Apple-gemeenskap - Petr Mára. Tot nou toe kon ons in die Tsjeggiese Republiek net 'n paar uur se opleiding ontmoet, GTD konferensie vanjaar première.
Konferensie gereël Ikoon Media het plaasgevind in Praag se Dejvice by die Nasionale Tegniese Biblioteek, dieselfde plek waar iCON Prague vanjaar plaasgevind het. Slegs 'n deel van die biblioteek, spesifiek die Ballingsaal, is egter vir die konferensie gereserveer. Belangstellendes kon dit heeltemal volmaak, sodat tientalle mense uiteindelik sitplek op die aangrensende balkonne gesoek het. ’n Geskatte 200-250 mense het die konferensie bygewoon.
Die hele geleentheid is om 9 uur deur die moderator van die konferensie, Rostislav Kocman, begin met 'n openingstoespraak, waar hy al die deelnemers verwelkom het. Net ná hom het Petr Mára en Lukáš Gregor, bekende GTD-evangeliste, die woord geneem en die hele metode in die eerste 45 minute aangebied. Alhoewel die konferensie meer bedoel was vir diegene wat reeds ten minste 'n bietjie ondervinding met hierdie tipe tydsbestuur het, is baie herinner aan wat selforganisasie behels, wat duidelik geblyk het uit die opgesteekte hande toe die sprekers vrae gevra het oor die toepassing van spesifieke GTD vereistes. Aan die einde van die lesing, soos met alle daaropvolgende lesings, het Petr Mára en Lukáš Gregor die vrae van die deelnemers beantwoord.
Die tweede opvolglesing, waar Josef Jasanský en Ondřej Nekola die woord geneem het, het gehandel oor spesifieke gereedskap vir GTD. Albei sprekers het van die oplossings aangebied wat wissel van papierstrokies tot mobiele toepassings. Ek het egter meer insig verwag van mnr. Jasanský en Nekola, wat die meer bekende toepassings Things en OmniFocus verkies het, terwyl hulle versuim het om een van die onderhoudvoerders te adviseer watter toepassing om vir die Mac+Andriod-kombinasie te gebruik en na webtoepassings gewys het (by terselfdertyd kan die 2Do-toepassing byvoorbeeld van groot nut wees). Daar was ook probleme met die mikrofone tydens die lesing, en nie net as gevolg van hierdie tegniese probleem nie, die tweede lesing was seker die swakste van die hele dag, maar dit het steeds baie inligting gebied, veral vir beginners in GTD.
Verversings is ook as deel van die konferensie verskaf. Tydens die eerste pouse kon deelnemers hulself bederf met koffie, sappe of tuisgemaakte limonade en klein versnaperinge. Die middagete, wat toe op die vierde lesing gevolg het, is deur 'n spysenieringsmaatskappy in 'n aangrensende vertrek verskaf. Daar was verskeie disse om van te kies, insluitend veganiese disse met 'n ryk keuse van bykosse, in alle gevalle baie smaaklik. Die besoekers het dus 'n baie aangename bederf ontvang, insluitend nagereg en espresso. Dranke is deur die hele konferensie verskaf en benewens sappe in glase was gebottelde water ook beskikbaar.
foto Gallery
Die konferensie is na middagete voortgesit met 'n lesingblok oor breinkaarte. In die eerste van hierdie lesings het Daniel Gamrot die hele metode en sy beginsels aangebied. Alhoewel die meeste van die deelnemers met breinkaarte bekend was, het die dosent baie daaraan herinner dat die metode nie net uit gekoppelde borrels bestaan nie, maar dat kleure en illustrasies ook belangrik kan wees, wat die gevolglike, dikwels baie vertakte kaart baie duideliker kan maak. In die tweede lesing het Vladimír Dědek gewys hoe om breinkaarte in die praktyk te gebruik. Hy het die metode op homself as bestuurder in die maatskappy gedemonstreer Alza.cz. Benewens breinkaarte het hy ook GTD uit die praktyk genoem, waar hy grappenderwys opgemerk het dat hy, nadat hy na die ideale toepassing gesoek het, uiteindelik self die GTD-sagteware geprogrammeer het.
Na die tweede koffiepouse het Pavel Dvořák die woord geneem en die keersy van die onderwerp van die dag uitgewys, dit wil sê die negatiewe van die gebruik van GTD. Dit het egter nie betrekking op die metode self nie, maar eerder die verkeerde toepassing van die gebruikers, wanneer sommige twee GTD-stelsels vir werk en persoonlike lewe kombineer of, danksy die obsessie met Getting Things Done, selfs gewone daaglikse roetines neerskryf. Nog 'n algemene fout wat genoem word, is die poging om GTD in spanne te implementeer, terwyl die metode vir individue bedoel is en aansienlik verskil van spanbestuur.
Die hele konferensie is afgesluit deur die Work life balance-lesings onder leiding van Pavel Trojánek en Ondřej Kubera, en heel aan die einde het Tomáš Baránek en Jan Straka gewys hoe om GTD ook behoorlik in die maatskappy te implementeer. Daarna was daar net 'n afskeid en 'n uitnodiging na die na-partytjie.
foto Gallery
Die hele dag het teen 'n taamlike vinnige pas plaasgevind en binne tien minute geëindig. Waarskynlik juis omdat die hele konferensie organisasie bespreek het, was dit op sigself uitstekend georganiseer en het dus nie die gesegde oor 'n smid se merrie gestand gedoen nie, inteendeel. Die vinnige pas van die lesings het egter dalk nie almal gepas nie, veral diegene wat net die wêreld van GTD ontdek en die invloei van heeltemal nuwe inligting vir 'n rukkie moet verwerk. Die program was egter konsekwent, waar die lesings logies op mekaar gevolg het, wat die verwerking van inligting baie vergemaklik het.
Daar was 'n wye ouderdomsgroep onder die deelnemers, die meeste van hulle was bestuurders van groot Tsjeggiese maatskappye, onder hulle, byvoorbeeld, mense van ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO en Vitana. Dit is positief dat GTD belangstelling in die professionele en korporatiewe sfeer wek. Alle deelnemers het ook een van David Allen se boeke ontvang (Om alles te laat doen Om alles te laat werk) sodat hy die nuut verworwe kennis en gewoontes by die huis kan bestudeer met die boek wat alles begin het.
Die eerste GTD-konferensie was 'n ware sukses, die organiseerders verdien groot bewondering en ons kan net uitsien na die volgende uitgawes wat sal help om hierdie progressiewe en effektiewe metode van tyd-organisering uit te brei.
Ek het gevind dat GTD snert is. :-)
Ek bedank hierdie idiote vir 'n goeie nag se slaap en 'n 2x toename in produktiwiteit :-)
Wonderlike konferensie, dit het vir my bevestig dat hierdie mense dinge deurdink – en dit nie net aanvaar nie.
Ek sien al uit na volgende jaar!
Is die lesings iewers op die internet?