Libor Kubín Onlangs is daar baie gepraat oor die GTD-metode – Getting Things Done, wat mense help om meer produktief te wees, om hul werk en persoonlike lewe te bestuur. Op 27 April sal die 1ste konferensie oor hierdie metode in die Tsjeggiese Republiek plaasvind, en Jablíčkař.cz het een van die bekendstes na die onderhoud genooi. Lukáš Gregor, onderwyser, redakteur, blogger en ook GTD-dosent.
Groete, Lukas. Kom ons sê net ek het nog nooit van GTD gehoor nie. Kan jy vir ons as leke sê waaroor dit gaan?
Die Getting Things Done-metode is 'n hulpmiddel wat ons in staat stel om baie meer produktief te wees. Dit is gebaseer op die feit dat, ten spyte van die feit dat die brein 'n fassinerende orgaan is, dit sekere beperkings het wat ons self boikot (of nie van bewus is nie). Byvoorbeeld, deur dit om heeltemal onverstaanbare redes te oorstroom of liewer onkruid te onkruid. In so 'n toestand kan dit kwalik tot sy volle potensiaal gebruik word tydens kreatiewe prosesse, wanneer dink, wanneer leer, en dit kan nie eers 'n volle rus neem nie. As ons ons kop help van ballas (wat beteken: van dinge wat ons nie regtig in ons koppe hoef te dra nie), neem ons die eerste stap om doeltreffend te wees.
En die GTD-metode bied leiding in net 'n paar stappe om by daardie toestand van kalmte en vermoë om te fokus te kom. Hoe om jou kop skoon te maak met snooze items in die sogenaamde posbus en hoe om al jou projekte en "take", hetsy persoonlik of werkverwant, in 'n duidelike stelsel te organiseer.
Vir wie is die metode bedoel, wie kan dit help?
My mond water dat dit pas vir elke, dit het sy nadele. As ek daarna kyk deur die verskillende tipes werke, sal dié wat in wese staatmaak op akuutheid en reaksie op die omgewing (byvoorbeeld brandbestryders, dokters, maar ook verskeie tegniese ondersteuning, mense op die fone...) net kan gebruik 'n fraksie van die metode, of eenvoudig sal hulle die metode gebruik vir hul persoonlike ontwikkeling, persoonlike vlak. En dit is ook nie 'n metode vir almal nie, want daar is mense wat enige orde, sistematisering afgryslik vind, of hulle bloot verlam selfs meer as chaos.
En eintlik nog 'n kategorie – dit is beslis nie vir diegene wat met hul eie swak wil al hul probleme in die metode inpas nie, en dink dat dit hulle op sy eie sal help, miskien selfs om 'n gelukkiger lewe te lei...
Alle ander groepe mense kan met GTD begin.
Is daar enige ander soortgelyke metodes? Indien wel, hoe sal jy hulle met GTD vergelyk?
Daar is 'n behoefte om GTD ietwat te ontmystifiseer. Sonder om in die geskiedenis van produktiwiteitsoorwegings te delf, is daar natuurlik al lank gepoog om tydbestuursprobleme op te los (ja, so ver terug as antieke Griekeland). Alhoewel GTD nie direk hieroor gaan nie, is dit ook nie die een of ander nuwe wonderwerk nie, 'n dwelm wat David Allen uit die bloute sou uitgevind het deur woedende eksperimente in laboratorium. Die metode bevat meer gesonde verstand as eksperimentering, ek sou selfs ketters waag om daardie etiket te sê metode dit benadeel haar op een of ander manier, en ek sal net daardie aspek beklemtoon Gereedskap a logiese volgorde van stappe, wat kan help.
Ek stel net voor dat daar beslis soortgelykes is metodes, benaderings wat praat oor hoe om jou "verpligtinge" die beste uit te sorteer, sommige het sulke metodes sonder om dit van enige plek af te lees, hulle dink net daaraan. (Terloops, vroue lei in hierdie rigting.) Maar as ek iemand anders sou vind gereedskap, wat direk op GTD van toepassing is, sou dit beslis die ZTD-metode wees (Zen To Done, vertaal as Zen en hier gedoen). Dit is 'n geskikte oplossing as 'n persoon reeds GTD geruik het en die probleem van prioritisering van take begin oplos het, want Leo Babauta het GTD gekombineer met Stephen Covey se benadering en alles so geformuleer dat dit eenvoudig was. Of 'n geskikte oplossing as hy nie GTD wil oplos nie, hy wil nie eers Covey lees nie, hy is meer 'n vryskut, 'n minimalistiese wese.
So wat is die eerste stap op pad na GTD as ek besef dat ek iets met my tyd en take wil doen?
Ek beveel altyd beginners aan om ten minste twee, drie uur gereeld te doen vir volledige gemoedsrus. Speel lekker musiek, maak dalk 'n bottel wyn oop. Neem 'n vel papier en skryf dit alles daarop, hetsy in kolpunte of met behulp van 'n breinkaart projeksie, waaraan hulle tans werk. Haal die meeste uit jou kop. Miskien sal die sogenaamde belangstellingsareas (= rolle) wat ek graag gebruik, byvoorbeeld werknemer, man, pa, atleet... en individuele projekte of groepe/doenlysies, ook help.
Hoekom dit alles? Na alles, sodra jy hierdie basiese beginsels uit jou kop kry, sal jy GTD kan begin oefen. Begin uitstel, teken die inkomende stimulus aan en ken dit dan toe aan die projek wat jy reeds met die sortering gemerk het.
Maar die vraag het ook ingesluit doen iets met jou tyd. In hierdie rigting, GTD is nie heeltemal die mees geskikte, of sy skep die agtergrond, die grondslag, maar dit gaan nie oor beplanning nie. Hier sal ek aanbeveel om 'n boek op te tel Die belangrikste ding eerste, of bloot om te stop, asem te haal en te dink oor waar ek nou is, waarheen ek wil gaan, wat ek daarvoor doen... Dis meer vir 'n ander debat, maar GTD sal 'n persoon toelaat om te stop en te vat 'n asem.
Wat het ek nodig om GTD te gebruik? Moet ek enige gereedskap koop? Wat sal jy aanbeveel?
Natuurlik gaan die metode hoofsaaklik oor behoorlike gewoontes, maar ek sal nie die keuse van instrument onderskat nie, want dit beïnvloed ook hoe goed ons dit sal regkry om met die metode saam te leef. Veral in die begin, wanneer jy net besig is om jou vertroue in die metode op te bou, is 'n goeie hulpmiddel baie belangrik. Ek kan een of ander gespesialiseerde toepassing aanbeveel, maar ek sal versigtiger wees. Vir beginners het ek 'n goeie ervaring met Wunderlist gehad, wat meer 'n gesofistikeerde "to-do list" is, maar sommige prosedures kan reeds daarop beproef en aangeleer word.
Maar sommige mense is baie meer gemaklik met 'n papieroplossing, wat sy bekoring het, maar ook sy perke, dit is beslis nie so buigsaam wanneer u take soek en filtreer nie.
Hoekom het die metode meer sagtewaretoepassings vir Apple as vir Windows? Manifesteer hierdie feit enigsins onder diegene wat in die metode belangstel?
Die aanbod vir Windows is nie klein nie, maar dit is meestal gereedskap wat bestaan eerder as wat dit gebruik word. Die voorkoms van GTD-toepassings vir die Apple-platform kan ook afgelei word van die groepe wat met die metode werk – dikwels is hulle vryskutters of mense uit die IT-veld. En as ons die korporatiewe wêreld betree, is dit moontlik om Outlook direk vir GTD te gebruik.
Is daar 'n verskil tussen die gebruik van GTD vir studente, IT-bestuurders, tuisblyma's of selfs seniors?
Nie in beginsel nie. Slegs die projekte sal anders wees, vir sommige sal 'n meer gedetailleerde verdeling in individuele stappe geld, terwyl vir ander werk met roetines sal geld. Dit is juis die krag van GTD, sy universaliteit.
Wat maak die GTD-metode so uniek dat dit nuwe en nuwe aanhangers kry?
Ek beantwoord dit gedeeltelik oor vorige antwoorde op vrae. GTD is gebaseer op gesonde verstand, respekteer die funksionering (en beperkings) van die brein, verteenwoordig 'n prosedure om dinge te organiseer, en dit hoef nie net take te wees nie, maar ook die uitleg van die kantoor of dinge in die werkswinkel. Dit is universeel en kan beslis help gou na sy inplanting, wat ek as 'n groot voordeel beskou. Die resultate is tasbaar en onmiddellik, wat 'n mens nodig het. Boonop kan u selfs gedurende die perstyd daarmee begin werk. As jy van plan was om aan jou missie te begin dink, sou dit regtig nogal moeilik wees in 'n klomp brandende sperdatums.
Ek sal maar versigtig wees met daardie woord uniek, Ek neem dit eerder as haar sterkpunte. Of dit uniek is, ek sal dit oorlaat aan diegene wat belangstel. Dit pas my dat GTD net oor my pad gekom het toe ek dit nodig gehad het, my gehelp het, en daarom het ek dit verder versprei.
Hoe lyk GTD buite die Tsjeggiese Republiek? Hoe is dit in die land van sy oorsprong, die VSA?
Al wat ek kan sê is dat die voorkoms en bewustheid blykbaar groter is in die weste as hier. Maar ek volg dit nie juis nie, ek het nie regtig veel rede daarvoor nie. Vir my is my eie ervaring en die ervaring van diegene wat my kontak, wat die webwerf lees, belangrik mitvsehotovo.cz, of wat deur my opleiding gaan. Ek lees en blaai deur gespesialiseerde blogs uit die buiteland, maar die kartering van die toestand van GTD in die wêreld is 'n gebied wat op die oomblik buite my behoeftes is.
Omgekeerd, hoe is die gemeenskap van GTD-aanhangers in die Tsjeggiese Republiek?
Ek het gevind dat ek in 'n ietwat verdraaide werklikheid leef. Omring deur 'n aantal GTD-gebruikers, het ek vir 'n rukkie die indruk gekry dat dit tog iets so bekend is! Maar hey, die oorgrote meerderheid van die wêreld om my het nog nooit van GTD gehoor nie en kan op sy beste net die woord gebruik tydbestuur.
Wel, dan is daar ook 'n vreemde groep mense wat dink dat GTD in 'n soort godsdiens gemaak word, maar ek weet nie regtig waar daardie gevoel vandaan kom nie. Omdat iemand wat dit gebruik hul ervaring deel of op soek is na wenke en raad van ander?
Die omvang van die gemeenskap van GTD-aanhangers in die Tsjeggiese Republiek kan nie oorskat word nie. 376 respondente het 'n gespesialiseerde vraelys, wat as deel van 'n diplomatesis geskep is, beantwoord wat ons aangenaam verras het. Die Mítvšehotovo.cz webwerf word besoek deur ongeveer 12 duisend individue per week, maar die webwerf het konseptueel uitgebrei om ander areas van persoonlike ontwikkeling in te sluit, so hierdie getal kan nie as 'n antwoord op die belangstelling in GTD in die Tsjeggiese Republiek geneem word nie.
Jy neem deel aan die organisasie 1ste GTD-konferensie hier. Hoekom is die konferensie geskep?
Ek sien meestal twee basiese motiveringsimpulse vir konferensies waar: a) om die ontmoeting van die gegewe gemeenskap moontlik te maak, om mekaar te verryk, b) om die ongemerkte mense buite daardie kring te lok en om hul gesigsveld met iets uit te brei, miskien selfs om opvoed...
Kan 'n beginner of 'n volledige leek oor GTD na die konferensie kom? Sal hy nie daar verlore voel nie?
Inteendeel, ek glo dat hierdie konferensie graag beginners of oningewydes verwelkom het. Ons doel is nie om - soos sommige ons beskuldig - van versterking nie kultus van GTD, maar om oor produktiwiteit en doeltreffendheid te praat, maniere te vind om dinge in orde te kry, werk en persoonlike lewe te balanseer, ens. En hiervoor is die visie nodig van diegene wat nog nooit van enige metodes gehoor het of nog daarna soek nie. Terloops - ek is nog steeds 'n soeker ook, alhoewel ek GTD oplei.
Probeer om ons lesers na die konferensie te lok. Hoekom moet hulle haar besoek?
My intuïsie sê vir my dat alles in 'n baie aangename atmosfeer uitgevoer sal word. Die omgewing is pragtig, die span mense wat dit organiseer is menslik na aan my, die genooide sprekers en gaste is van hoogstaande gehalte, hulle sê daar moet uitstekende verversings en kos wees... Wel, ek dink dit sal eenvoudig 'n uitstekende wees dag!
Wat sal jy sê vir mense wat nie met hul take in hul werkslewe kan byhou nie en ook 'n bietjie orde in hul privaatlewe wil hê?
Die alfa en omega is die besef van die kosbaarheid van die geskenk wat ons ontvang het en wat ons aanhou ontvang, met elke ontwaking na 'n nuwe dag. Dat ons is, dat ons lewe. Ons leef in 'n sekere ruimte en in 'n sekere tyd. En juis daardie tyd is 'n hoeveelheid met soveel onbekendes dat ons dit baie meer moet dophou. Ons kan geld spaar, ons kan dit ook by iemand leen, die tyd gaan eenvoudig verby, maak nie saak hoeveel ons daaroor dink nie. Dit sal wonderlik wees as ons vir hom dankbaar is en hom waardeer. Slegs dan kan organisering en beplanning sin maak en werklik effektief wees.
As jy meer wil leer oor die GTD-metode, kan jy die 1ste GTD-konferensie in die Tsjeggiese Republiek kom kyk met 'n hele rits van die beste sprekers en dosente op die gebied van hierdie metode. Die konferensiewebwerf en die moontlikheid van registrasie kan hieronder gevind word deur hierdie skakel.
Lukas, dankie vir die onderhoud.
