Lukas Gregor Wanneer die tradisionele doenlysie nie meer geskik is nie, of selfs vervelig is, is dit moontlik om na 'n ander manier te soek om individuele "te doen" vreugdes te stoor en te sorteer. Hoe gaan dit met die gebruik van die beroemde Eisenhower-beginsel, beter gesê die kwadrant?
Hierdie vier-en-dertigste Amerikaanse president het sy take in vier blokkies verdeel, wat almal in een groot een was. Die boonste helfte (kwadrante I en II) het belangrike items bevat, die onderste helfte (kwadrante III en IV) onbelangrik. Aan die linkerkant (I en III) was dringende sake, aan die regterkant (II en IV) was nie-dringend. Natuurlik moet jy jou primêr aan kwadrant II toewy en natuurlik aan die eerste, inteendeel, die vier moet jou so min as moontlik van jou tyd beroof. En eintlik die drie, wat belangrik lyk, maar eintlik net speel.
Die beginsel van vier kwadrante vind jy ook in Stephen Covey se boeke, ek noem dit self tydens opleiding en vestig die aandag daarop dat die tweede kwadrant, paradoksaal genoeg, die minste aandag van ons kry, al is dit die belangrikste. Eisenhower se beginsel maak sin, aan die ander kant, ek kan my nie heeltemal indink dat ek take opstel of aanvaar wat ek as nie-dringend en onbelangrik beskou, en dan mettertyd daaraan werk nie. Daarom verstaan ek heeltemal die besluit van die ontwikkelaars wat in die aansoek Kwadrant hulle het die individuele kwadrante so genoem dat dit ons beter/meer tref (Doen eers, Skeduleer, Delegeer, Regtig?!).
En soos jy reeds kan aflei, sal Quadranto 'n taakbestuurder wees wat geen projekonderbrekings gebruik nie, jy gooi eenvoudig items in individuele kwadrante en probeer om die eerste en tweede kwadrante as 'n prioriteit te doen. Om egter te voorkom dat een skerm oorstroom word, kan jy verskeie lyste in die program skep, miskien volgens rol (soos ek gedoen het), en hierdie vier kwadrante vir elkeen hê. En wat meer. Jy kan hulle anders benoem, so eintlik het 'n toepassing wat op die Eisenhower-beginsel gebou is amper niks met hom te doen nie.
Ek het probeer om die beginsel te volg en het vir 'n rukkie die toepassing as die hooftaakbestuurdiens gebruik. Ek erken dat dit handig te pas gekom het toe ek dit ontdek het, ek was net op soek na iets wat my stelsel aansienlik sou vereenvoudig. Resp. Ek het geflankeer of dit nog moontlik is. En waarskynlik ja. Quadranto lyk baie mooi, dit is maklik om te gebruik, en met die eerste oogopslag kan jy dinge sien wat in bokse verdeel is volgens dié wat regtig brand, wat belangrik is, maar wat jy gedelegeer het en waaraan jy eerder dink. Die konsep is uitstekend. Die toepassing laat jou ook toe om aanmanings by te voeg, sodat jy die datum en tyd kan stel wanneer die item herinner moet word.
Quadranto sal met Apple se Reminders integreer. Hier is 'n bietjie van 'n moeilikheid. Die voordeel is dat u opkomende take direk vanaf die kennisgewingsentrum kan sien. Die nadeel is dat 'n enkele Quadranto-lys in Reminders geskep word, en jy kan al die items van die Quadranto-toepassing sien wat daarin verdeel is in een stapel. Maar dit is eintlik 'n detail, want die toepassing is nie op Reminders gelys nie. Dit het sy eie iPhone-toepassing, binnekort sal dit ook 'n iPad-toepassing hê. Die iOS-weergawe is ook baie lekker, ek sou sê dat nuwe take relatief vinnig ingevoer kan word (maar nie noodwendig soos ek van OmniFocus gewoond is nie).
sinchronisasie via iCloud. Ek het nog steeds nie hierdie diens ten volle verstaan nie. Soms loop dit vinnig, ander kere wag ek lank vir data om oorgedra te word. En ek het dit pynlik dikwels opgemerk met die Quadranto. Dit sal jammer wees as dit via Dropbox hanteer word...
Wanneer ek die foute benoem het, sal ek ook die aandag vestig op die verkeerde vertoning van diakritiese tekens, of die lettertipe is nie aangepas by ons taal nie, wat ek reeds uitgewys het, en ons werk aan 'n verandering.
En nou 'n paar van my ervarings.
Eerstens moes ek gewoond raak aan die skryf van notas vir werkopdragte (dis nie moontlik nie en dis jammer). Ek is ook gewoond daaraan om e-posse direk na OmniFocus te stuur en 'n taak van hulle af te hê. Die enigste ding wat jy hier kan doen, is om die pos na die Mac-weergawe van Herinneringe te sleep. Die taak sal ook in Quadranto verskyn, maar sonder 'n skakel na die pos. Om dit uit die soeke te kry, sal ek die Herinneringe moet oopmaak.
Ek het egter geen noemenswaardige foute tydens die proses gevoel nie. As ek iets vinnig wil weggooi, plaas ek dit gewoonlik in my hooflys en in die Oorweeg-lêergids. Met sorteer sal ek reeds besluit of ek iewers heen gaan trek en waarheen.
Quadranto is aan die begin en ek dink die toepassing sal aanhou verbeter. Ek sal haar volg. Ek hou van die konsep en glo dat daar diegene sal wees wat meer gemaklik is met komplekse To-Do-programme.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Woensdag het ek dit as hoërskooleksamen gebruik :D
Die Gneo-toepassing volg 'n soortgelyke beginsel, maar dit het nie 'n kliënt vir OSX nie.
Ek sal oor Gneo skryf. Ek toets vir eers nog. Dit het nie 'n OSX-kliënt nie, maar dit sinchroniseer met Evernote.
Enige iemand wat op OSX gebruik?
Ek gebruik dit op OSX en ek is baie tevrede. Ek hou daarvan dat dit iCloud kan gebruik vir sinchronisasie en stelselherinneringe, so jy hoef dit nie op iOS te hê nie en steeds wys die foon onthounotas.